JOURNAL TOPAZE

Fiches techniques

Changement de gestion pour deux mutuelles

A compter du 20 Décembre 2013, les bénéficiaires de la Section Locale Mutualiste (SLM) Mut’Est, section des Municipaux de Mulhouse seront désormais affiliés et pris en charge par le Régime Général. La Caisse (99 682 0651)* devient la Caisse (01 682 xxxx) * Code Grand Régime / Code Caisse /…

L’organisation

Cette vidéo vous explique l’utilisation des différents modes d’organisations automatiques des séances de toutes les ordonnances planifiées. Elle est un complément de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du planning. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

Le Pointage

Cette vidéo vous explique comment faire le pointage de vos séances après enregistrement d’une ordonnance. Cette vidéo est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance.   Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

La facturation de vos patients

Cette vidéo vous explique comment facturer les séances pointées ou planifiées d’une ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel du pointage de séances et/ou de l’agenda. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

La facturation de vos patients

Cette vidéo vous explique comment facturer les séances planifiées d’une ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du planning. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

La facturation de vos patients

Cette vidéo vous explique comment facturer les séances planifiées d’une ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du planning. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

La facturation de vos patients

Cette vidéo vous explique comment facturer les séances pointées ou planifiées d’une ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel du pointage et/ou de l’agenda. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

L’agenda

Cette vidéo vous explique le fonctionnement de l’agenda des praticiens du cabinet. Elle est un complément de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du pointage. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

La saisie des recettes

Cette vidéo vous explique comment créer vos recettes simples ou multiples à partir de vos retours NOEMIE ou de vos impayés. Elle est la suite de la vidéo didacticiel sur le contrôle des paiements. Important : Si le passage en recette automatique des factures acceptées est coché dans le paramétrage,…

La saisie des dépenses

Cette vidéo vous explique comment enregistrer des dépenses professionnelles liées à votre activité de l’univers Comptabilité. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

Les contrôles à effectuer en télétransmission.

Cette vidéo vous explique les différents menus du suivi de factures, afin de contrôler les règlements (Noémie) ainsi que la réception des lots (Arl = Accusé de Réception Logique). Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

Les modèles

Cette vidéo vous explique le fonctionnement de la création de modèles de courrier à utiliser par le dossier médical de chaque patient. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.

Comment faire une mise à jour de Topaze ?

Principe : Vous voulez effectuer une mise à jour de Topaze afin de récupérer toutes les nouveautés du logiciel mais aussi tous nouveaux référentiels ou tables de conventions, regroupements ou nomenclatures. Méthode : il existe 3 méthodes pour y arriver, la première consiste tout simplement à faire une télétransmission de nouveau lot…

Comment scanner dans Topaze Maestro ?

Principe : Vous pouvez Scanner un document tel que l’ordonnance du médecin, l’attestation mutuelle du patient et autres documents médicaux … Pour cela un bouton « Ajout Scan » est disponible dans le dossier médical du patient. Accès : Veuillez ouvrir une fiche patient et cliquer sur l’onglet Dossier médical. une fois…

Comment imprimer un bordereau récapitulatif ?

 Principe : Conformément au cahier des charges SESAM Vitale 1.40 addendum 6. Topaze vous permet dorénavant d’éditer et d’historiser un bordereau récapitulatif mensuel de vos télétransmissions. Accès : Ce nouveau bordereau est disponible depuis l’univers « Factures & télétrans » onglet « Lots transmis » et bouton « Bordereau Récap ». Légendes : En passant la…

Que veut dire le rejet Noémie : ETM connue ou non connue en bdo ?

 Principe : Un rejet de type ETM non connue… ou non connue veut dire que l’exonération du ticket modérateur est erronée dans l’ordonnance que vous avez enregistrée. Dans le cas du « connue », vous avez mis une ordonnance en maladie à 60% au lieu d’une maladie ALD à 100% ou assuré…

Synchroniser une fiche praticien avec la CPS

Principe: Avant facturation des séances d’une ordonnance, il faut que la fiche du praticien soit conforme à la CPS de celui-ci. Accès : Ouvrir l’univers « Fichiers » onglet « Praticiens » et double cliquer sur la ligne du praticien à synchroniser. La fiche non synchronisée d’un praticien se présente ainsi: Le verrou ouvert en…

Comment fonctionne le tiers payant de l’ordonnance?

Principe: Les différents choix de tiers payant dans l’ordonnance déterminent les sommes à réclamer au patient lors de la facturation. Pas de tiers payant: Le fait d’inscrire pas de Tiers Payant dans l’ordonnance signifie que le patient doit s’acquitter de la totalité de la facture, afin que le ou les organismes…

Comment archiver un patient ?

Principe : Archiver un patient permet de masquer un patient de la fenêtre « Recherche patient ». Pour archiver un patient il faut ouvrir la fiche , et cocher la case « Dossier archivé » située en haut à droite de la fiche.     Une fois cochée il faut enregistrer la fiche du…

Comment paramétrer une CMU ?

Principe Facturer les actes d’une ordonnance d’un patient en CMU. La Couverture Maladie Universelle (CMU) est le remboursement d’une partie ou de la totalité de la prestation médicale (les soins) à l’assuré par l’état. Des informations relatives à la CMU sont enregistrées dans la carte Vitale. Le taux de remboursement…