JOURNAL TOPAZE

Fiches techniques

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  • 9 juillet 2014

Comment désactiver l’antivirus ?

Principe : Les lots de télétransmission qu’échangent Topaze et les assurances maladies contiennent des pièces jointes cryptées qui peuvent être considérées comme suspectes et détruites par votre antivirus et anti-spam lors de l’envoi des factures. Il est indispensable de paramétrer correctement votre logiciel d’anti-virus / anti-spam qui sécurise votre poste…
  • 9 juillet 2014

Comment désactiver l’UAC de Windows ?

Principe : Le contrôle des comptes utilisateurs ( UAC) est une fonction de Windows qui a fait son apparition depuis Windows Vista. Elle a pour but de contrôler l’installation et l’administration de l’ordinateur en demandant une validation de l’utilisateur; ce qui se traduit par un nombre important de messages d’alertes,…
  • 18 juin 2014

Questions les plus fréquentes sur SCOR.

Depuis la sortie de la nouvelle version 9.1.5 incluant le module SCOR, voici les questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de Topaze Maestro. Questions / Réponses : 1 –  A quoi sert SCOR ? Avant la mise en place du composant SCOR la caisse demandait au praticien de…
  • 15 mai 2014

Comment paramétrer le solde initial du compte bancaire professionnel en comptabilité ?

Principe : Le solde initial du compte bancaire professionnel représente le montant de départ de votre année fiscale. Il doit être identique au solde final de l’exercice précédent (N-1) En clôture d’exercice Topaze donne l’ordre de transférer cette somme dans le solde initial de l’année suivante. Toutefois si votre comptabilité…
  • 15 mai 2014

A quoi sert une opération diverse en comptabilité?

Principe : En comptabilité l’opération diverse appelée « OD » a pour objectif principal de faire passer une somme d’un poste comptable à un autre (plan comptable). Les « OD » ont plusieurs objectifs. Elles peuvent : – Etre des opérations de régularisations suite à des erreurs de saisie ou imputation. – Etre les écritures…
  • 18 avril 2014

Qu’est-ce qu’un ARL et comment le reconstruire quand il est négatif ?

Principe : Un ARL (Accusé de Réception Logique) est un message de confirmation de réception du lot de factures. l’ARL du lot de facture est traduit à l’aide de l’onglet « Lot transmis » et vérifiable en un coup d’œil par l’onglet « Fichier transmis ». Cet ARL entraine différents états : En attente…
  • 10 avril 2014

SCOR dans Topaze

TOPAZE a reçu son agrément SCOR le 28 mars 2014 .  La dernière vague de déploiement est lancée depuis le 18/06/2014.   Accédez aux documents de présentation ci-dessous en cliquant sur le document souhaité : la vidéo de présentation du composant SCOR dans Topaze Maestro la notice de prise en…
  • 10 avril 2014

Présentation de la fonctionnalité SCOR

Cette notice vous présente la nouvelle fonctionnalité SCOR intégrée dans votre logiciel TOPAZE Maestro 9.1.5. Télécharger la notice
  • 1 avril 2014

Ecart entre la 2035 et les écritures.

Principe : Dans le cas ou votre 2035 a un écart sur certaines écritures donc sur certains comptes du plan comptable, il faut peut être tout simplement réactualiser la déclaration 2035. Topaze affiche le dernier enregistrement effectué dans cet onglet. Méthode : Le bouton « Calculer » à gauche de la déclaration…
  • 14 mars 2014

Questions courantes en comptabilité

Questions courantes en comptabilité. Nous arrivons à la période fiscale sur laquelle le comptable et/ou association de gestion agrée vous demande de réaliser certaines opérations. Cet article vous permet d’accéder directement à notre foire aux questions les plus couramment posées en comptabilité. Pour visualiser toutes ces questions veuillez consulter la…
  • 21 janvier 2014

Qu’est ce que le code situation donné par la carte vitale ?

 Principe : Les couvertures AMO d’une carte vitale permettent de savoir si le patient peut bénéficier d’une prise en charge autre qu’une assurance maladie à 60 ou 70 % tel que la maladie ALD par exemple. Si les soins ne sont pas liés à l’ALD, le patient a peut être une…
  • 20 janvier 2014

Comment installer Topaze et restaurer les données sur un nouvel ordinateur ?

Principe : Vous voulez installer votre logiciel ainsi que toutes les informations contenues à l’intérieur sur une autre machine. Pour cela il faut réaliser une sauvegarde sur l’ancien PC afin que sur le nouvel ordinateur vous puissiez les restaurer. Avant tout il faut s’assurer de la compatibilité de la version…
  • 13 janvier 2014

Comment facturer l’indémnité kilométrique ?

Principe : En plus du forfait de déplacement (IFD) il est possible de facturer une indemnité kilométrique représentant le nombre aller + retour entre le domicile du patient et le 1er cabinet le plus proche du patient. Méthode : Dans topaze, pour que cette indemnité kilométrique soi prise en compte,…
  • 29 octobre 2013

Comment scanner dans le dossier médical du patient ?

Principe : Vous pouvez Scanner un document tel que l’ordonnance du médecin, l’attestation mutuelle du patient et autres documents médicaux … Pour cela un bouton « Ajout Scan » est disponible dans le dossier médical du patient. Accès : Veuillez ouvrir une fiche patient et cliquer sur l’onglet Dossier médical. une fois…
  • 29 octobre 2013

Comment imprimer un bordereau récapitulatif ?

 Principe : Conformément au cahier des charges SESAM Vitale 1.40 addendum 6. Topaze vous permet dorénavant d’éditer et d’historiser un bordereau récapitulatif mensuel de vos télétransmissions. Accès : Ce nouveau bordereau est disponible depuis l’univers « Factures & télétrans » onglet « Lots transmis » et bouton « Bordereau Récap ». Légendes : En passant la…
  • 29 octobre 2013

Que veut dire le rejet Noémie : ETM connue ou non connue en bdo ?

 Principe : Un rejet de type ETM non connue… ou non connue veut dire que l’exonération du ticket modérateur est erronée dans l’ordonnance que vous avez enregistrée. Dans le cas du « connue », vous avez mis une ordonnance en maladie à 60% au lieu d’une maladie ALD à 100% ou assuré…
  • 29 octobre 2013

Synchroniser une fiche praticien avec la CPS

Avant facturation des séances d’une ordonnance, il faut que la fiche du praticien soit conforme à la CPS. Accès : Ouvrir l’univers « Fichiers » onglet « Praticiens » et double cliquer sur la ligne du praticien à synchroniser. La fiche non synchronisée d’un praticien se présente ainsi: Le verrou ouvert en haut de…
  • 28 août 2013

« Aucune convention applicable » en facturation.

Principe : Le tableau avec le message « Aucune convention applicable » en facturation peut apparaitre lorsque le logiciel contrôle une anomalie sur le paramétrage de la partie complémentaire et de l’ordonnance. Pour cela il faut utiliser les outils d’analyse proposés. Méthode : Deux cas existent pour ce message d’erreur : 1…
  • 27 juin 2013

Accéder à Topaze B’connect depuis une tablette

Réservé aux utilisateurs B’connect Nous vous conseillons d’utiliser une tablette de 9 pouces minimum pour un meilleur confort de travail. Attention : Depuis votre tablette, vous ne pourrez en aucun cas lire les Cartes Vitales, facturer ou télétransmettre. Etape 1 : Téléchargez l’application de connexion Selon le modèle de votre…
  • 17 mai 2013

Paramètres de télétransmission des différents FAI

Vous trouverez ci-dessous les paramètres de télétransmission selon votre FAI (Fournisseur d’Accés Internet). Vous pouvez également vous aider du document « Comment paramétrer sa télétransmission ? » pour vous guider dans le paramétrage.   Wanadoo santé avec bal @sante.wanadoo.fr Via : Wanadoo smtp.sante.wanadoo.fr Connexion : Accès direct pop.sante.wanadoo.fr Dans le RSS : 0xxxxxxxxx xxxxxxxx@sante.wanadoo.fr…