![\"\"](\"https:\/\/www.journal.topaze.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Etat_suivi_facture.png\")
<\/a><\/p>\nSans couleur :<\/strong> Facture non transmise.<\/p>\n Jaune :<\/strong> Facture t\u00e9l\u00e9transmise en attente d’un retour NOEMIE<\/p>\n Bleu :<\/strong> Facture transmise et accept\u00e9e par la caisse ou la mutuelle.<\/p>\n Rouge :<\/strong> Facture transmise et rejet\u00e9e sur la part caisse et\/ou mutuelle.<\/p>\n Orange :<\/strong> Facture transmise et en anomalie, indiquant que la facture est partiellement rembours\u00e9e.<\/p>\n Comptabilis\u00e9:<\/strong> Facture accept\u00e9e et ayant le m\u00eame montant rembours\u00e9 que celui qui a \u00e9t\u00e9 transmis. (si l’utilisateur a activ\u00e9 la gestion des recettes automatique dans Topaze la part caisse et la part mutuelle est automatis\u00e9e sinon la saisie des recettes devra \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e manuellement.) Cf. documents sur la saisie des recettes NOEMIE :\u00a0 http:\/\/www.topaze.org\/version\/936\/Saisie_des_recettes_NOEMIE_936.pdf<\/a><\/em><\/p>\n Noir :<\/strong> Facture non trait\u00e9e et retirer de la comptabilit\u00e9 (Solder un impay\u00e9<\/em>)<\/p>\n Cf. documents sur le suivi de facture et tiers payant :<\/em> http:\/\/www.topaze.org\/version\/936\/254-Le_suivi_facture_et_tiers_payant.pdf<\/a><\/p>\n Le suivi de facture en vid\u00e9o cliquer \u00ab\u00a0ici<\/span><\/a>\u00a0\u00bb<\/p>\n Cette norme de retour permet d’exploiter les rejets, les paiements des factures t\u00e9l\u00e9transmises et m\u00eame celles faites en papier (appel\u00e9 \u00ab\u00a0NON RAPPROCH\u00c9S<\/strong>\u00a0\u00bb ainsi que des mouvements ponctuels et financiers r\u00e9alis\u00e9s par les caisses d’assurance maladie (appel\u00e9s signalements).<\/p>\n \u00c0 partir de la nouvelle version de topaze vous pouvez consulter ces signalements et les exploiter dans les nouveaux sous onglets de l’onglet \u00ab\u00a0NOEMIE<\/strong>\u00a0\u00bb Une obligation Sesam-Vitale voit le jour, la tenue d’un suivi des factures en tiers payant (caisse et mutuelle). Il a pour objectif de consulter toutes les factures r\u00e9alis\u00e9es en tiers payant uniquement. Il affiche 4 \u00e9tats interpr\u00e9t\u00e9s par des couleurs:<\/p>\n Sans couleur :<\/strong> Facture non transmise ou\u00a0 en attente d’un retour NOEMIE..<\/p>\n Bleu :<\/strong> Facture transmise et accept\u00e9e par la caisse et\/ou la mutuelle.<\/p>\n Rouge :<\/strong> Facture transmise et rejet\u00e9e sur la part caisse et\/ou mutuelle.<\/p>\n Orange :<\/strong> Facture transmise et en anomalie, indiquant que la facture est partiellement rembours\u00e9e.<\/p>\n Ce tableau r\u00e9glementaire est obligatoire pour les \u00e9diteurs de logiciel de sant\u00e9 et dans les pr\u00e9c\u00e9dentes versions (\u00e0 partir de la 9.3.2) nous avons voulu fusionner le suivi du tiers payant avec le suivi de facture, mais qui a malheureusement trop chang\u00e9 l’habitude de nos utilisateurs. Suite \u00e0 une forte demande, nous avons remis en place l’ancien suivi de facture mais en l’am\u00e9liorant et le modernisant.<\/p>\n <\/p>\n Apr\u00e8s v\u00e9rification du d\u00e9tail de la facture, il est indiqu\u00e9 que la part caisse (AMO<\/strong>) ou la part mutuelle (AMC<\/strong>) a bien \u00e9t\u00e9 trait\u00e9 en pay\u00e9e (voir m\u00eame comptabilis\u00e9e) contrairement \u00e0 l’\u00e9tat de la facture qui affiche rejet\u00e9e (rouge) ou encours(jaune) .<\/p>\n Cela est d\u00fb g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 l’ancienne version de Topaze qui indiquait un mauvais rafra\u00eechissement de couleur. Il faut donc forcer l’actualisation manuellement. Pour cela il faut se positionner sur la facture et de cliquer sur la touche \u00ab\u00a0F5<\/strong>\u00a0\u00bb de votre clavier.<\/p>\n NB :<\/strong><\/em> Cette action est \u00e0 faire \u00e9galement si la suppression d’une recette ne fait pas r\u00e9apparaitre l’impay\u00e9. Il faut actualiser le suivi de facture avec la touche F5<\/em><\/p>\n <\/p>\n La facture indique pay\u00e9e sur la part caisse et il n’y a pas de part mutuelle. Pour basculer la facture en vert (comptabilis\u00e9e), il faut que tous les montants d’impay\u00e9s de la facture soient encaiss\u00e9es dans une recette. Vous devez donc cliquer sur RECETTE<\/strong> et choisir RECETTE PATIENT<\/strong> afin d’encaisser le montant restant en comptabilit\u00e9.<\/p>\n De la m\u00eame mani\u00e8re pour une facture en pas de tiers payant, le patient s’est acquitt\u00e9 du montant total de la facture, il faut donc encaisser la RECETTE<\/strong> PATIENT<\/strong> afin de voir la facture basculer en vert.<\/p>\n Le fait de faire la recette par le suivi de facture ne vous emp\u00eache pas de faire comme avant, c’est \u00e0 dire \u00e0 passer par le impay\u00e9s patient de l’univers COMPTABILIT\u00c9<\/strong>.<\/p>\n Cf. documents sur la saisie des recettes NOEMIE :\u00a0 http:\/\/www.topaze.org\/version\/936\/Saisie_des_recettes_NOEMIE_936.pdf<\/a><\/em><\/p>\n Le nouveau suivi de facture est \u00e9quip\u00e9 des nouvelles fonctionnalit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la norme NOEMIE 580<\/strong> impliquant le suivi du tiers payant.<\/p>\n En plus d’indiquer les paiements, les rejets, la caisse peut maintenant indiquer des anomalies de facture, mais aussi signaler des paiements diff\u00e9r\u00e9s, des paiements ponctuels ou des mouvements financiers.<\/p>\n Si tout est rembours\u00e9 et encaiss\u00e9 en recette la facture est pass\u00e9e en \u00ab\u00a0Comptabilis\u00e9e\u00a0\u00bb (vert)<\/p>\n Le mouvement financier repr\u00e9sente g\u00e9n\u00e9ralement un indu ou un trop per\u00e7u r\u00e9alis\u00e9 aux professionnels de sant\u00e9. ces actions permettent aux caisses d’effectuer des r\u00e9gularisations de remboursement.<\/p>\n Depuis le nouveau suivi de facture, le passage en recette automatique peut indiquer ces mouvements si la caisse le rattache \u00e0 un num\u00e9ro de facture.<\/p>\n Il y a dor\u00e9navant sur la recette enregistr\u00e9e lors d’un paiement NOEMIE<\/strong>, un libell\u00e9 indiquant un montant de virement bancaire effectu\u00e9, la r\u00e9f\u00e9rence du virement bancaire et comme avant le d\u00e9tail de chaque facture et de leur montant additionn\u00e9.<\/p>\n (Cliquer sur l’image pour agrandir<\/em>)<\/p>\n <\/p>\n Ces informations sont issues du bordereau NOEMIE qui est traduit et affich\u00e9 dans le suivi de facture \u00e0 l\u2019aide du bouton AFFICHER DETAIL<\/strong>.<\/p>\n (Cliquer sur l’image pour agrandir<\/em>)<\/p>\n <\/p>\n Si la caisse effectue des mouvements financiers (versement compl\u00e9mentaire non li\u00e9 \u00e0 une facture identifi\u00e9e dans Topaze OU \u00e0 l\u2019inverse un trop per\u00e7u \u00e0 rembourser<\/em>), vous allez alors trouver un montant dans le libell\u00e9 de la recette diff\u00e9rent<\/strong> du montant total des factures du bordereau NOEMIE<\/strong> de paiement.<\/p>\n CAS d\u2019une recette avec versement compl\u00e9mentaire :<\/u><\/p>\n (Cliquer sur l’image pour agrandir<\/em>)<\/p>\n <\/p>\n Le montant indiqu\u00e9 dans le libell\u00e9 est inf\u00e9rieur au montant de la recette, il faut donc v\u00e9rifier les mouvements financiers.<\/p>\n CAS d’une recette avec un trop per\u00e7u (DETTE):<\/u><\/p>\n (Cliquer sur l’image pour agrandir<\/em>)<\/p>\n<\/h3>\n
La norme NOEMIE 580 et le suivi du tiers payant<\/h3>\n
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Le suivi de Tiers payant<\/h3>\n
<\/a><\/p>\nLES ASTUCES \u00c0 CONNA\u00ceTRE<\/h2>\n
Vous trouvez une couleur non coh\u00e9rente dans le suivi de facture !<\/h3>\n
Le passage en recette de la part patient.<\/h3>\n
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Les mouvements financiers<\/h3>\n
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