JOURNAL TOPAZE

Fiches formations

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  • 13 janvier 2014

Comment créer une recette ?

Principe : Il existe 3 catégories d’enregistrement de recettes. Les chèques, les espèces et les virements. Une recette consiste principalement à l’enregistrer au niveau de la déclaration fiscale dans la case « Recettes encaissées… » Mais il est possible de créer une recette pour l’orienter dans n’importe quel autre poste de recette de la déclaration fiscale.…
  • 13 janvier 2014

Comment saisir une dépense ?

Principe : Comme pour les recettes, il est possible d’enregistrer toutes les dépenses professionnelles liées à votre activité libérale. Toutes les dépenses enregistrées sont immédiatement orientées vers des postes attribués de la déclaration fiscale 2035. Méthode : Ouvrir l’onglet Dépenses » se trouvant dans l’univers « Comptabilité » onglet « Ecritures » (Voir 1 sur…
  • 16 décembre 2013

La fiche patient

Cette vidéo vous explique les différentes manières de créer un patient dans Topaze : – avec la carte vitale – en enregistrant l’empreinte de la carte vitale en ambulatoire (au domicile du patient) – sans la carte vitale = création manuelle Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de…
  • 15 décembre 2013

La complémentaire

Cette vidéo vous explique comment paramétrer la partie complémentaire sur la fiche du patient et inscrire le tiers payant sur la fiche DAP (Demande d’Accord Préalable). Cette vidéo est le complément de la vidéo didacticiel de la fiche patient.  
  • 14 décembre 2013

L’ordonnance au complet

Cette vidéo est une présentation détaillée de l’ordonnance avec toutes ses fonctionnalités. Elle est la suite de la vidéo didacticiel concernant la fiche patient et la complémentaire  
  • 12 décembre 2013

Le dossier médical

Cette vidéo explique le fonctionnement du dossier médical et de ses fonctionnalités. Elle est un complément de la vidéo didacticiel de l’ordonnance. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 11 décembre 2013

Le Pointage

Cette vidéo vous explique comment faire le pointage de vos séances après enregistrement d’une ordonnance. Cette vidéo est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance.   Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 10 décembre 2013

La facturation en mode FSE dégradé en vidéo

Cette vidéo vous explique comment facturer les séances pointées ou planifiées d’une ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel du pointage de séances et/ou de l’agenda. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 9 décembre 2013

L’agenda

Cette vidéo vous explique le fonctionnement de l’agenda des praticiens du cabinet. Elle est un complément de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du pointage. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 8 décembre 2013

La saisie des recettes

Cette vidéo vous explique comment créer vos recettes simples ou multiples à partir de vos retours NOEMIE ou de vos impayés. Elle est la suite de la vidéo didacticiel sur le contrôle des paiements. Important : Si le passage en recette automatique des factures acceptées est coché dans le paramétrage,…
  • 7 décembre 2013

La saisie des dépenses

Cette vidéo vous explique comment enregistrer des dépenses professionnelles liées à votre activité de l’univers Comptabilité. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 6 décembre 2013

Le suivi des factures

Cette vidéo vous explique les différents menus du suivi de factures, afin de contrôler les règlements (Noémie) ainsi que la réception des lots (Arl = Accusé de Réception Logique). Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 5 décembre 2013

Les modèles

Cette vidéo vous explique le fonctionnement de la création de modèles de courrier à utiliser par le dossier médical de chaque patient. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 29 octobre 2013

Comment créer un nouveau numéro de compte dans le plan comptable ?

Principe : Vous avez besoin de créer un nouveau compte dans le plan comptable afin de pouvoir réaliser une écriture ventilée sur ce compte. Méthode : Ouvrez l’univers « Comptabilité » onglet « Plan comptable » et cliquer sur le bouton « Créer »:     Veuillez remplir toutes les informations relatives à ce compte jusqu’au…
  • 29 octobre 2013

Comment faire une facture en mode FSE désynchronisée ?

Principe : Pour les praticiens travaillant à plusieurs, le lecteur de carte est capable de charger en plus de ses propres factures, les factures d’une collègue qui a oublié de les sécuriser lors de sa dernière visite chez le patient et qui vous demande de le faire à l’aide de votre…
  • 25 octobre 2013

Comment fonctionne le tiers payant de l’ordonnance?

Principe: Les différents choix de tiers payant dans l’ordonnance déterminent les sommes à réclamer au patient lors de la facturation. Pas de tiers payant: Le fait d’inscrire pas de Tiers Payant dans l’ordonnance signifie que le patient doit s’acquitter de la totalité de la facture, afin que le ou les organismes…
  • 7 octobre 2013

Comment créer une dépense sur la loi Madelin ?

Principe : Créer une écriture liée aux dépenses de la loi Madelin, afin de la déclarer dans la case facultative de la l’édition fiscale 2035. Méthode : Vérifiez que le compte 6505 Loi Madelin soit créé dans la liste des comptes du plan comptable. Ouvrir l’univers « Comptabilité » onglet « plan comptable…
  • 28 août 2013

Comment facturer en mode FSE dégradé ?

Principe : Ce mode de facture est à choisir dans le cas où le patient n’a pas sa carte vitale ou encore que l’on a aucune possibilité de revoir le patient. Elle permet de télé-transmettre la facture par internet avec impression de la feuille de soins en parallèle à envoyer…
  • 28 août 2013

Comment enregistrer un trop perçu sur honoraire ?

Principe : En comptabilité vous avez reçu trop d’argent suite à un versement d’un organisme. Cet organisme demande à ce que vous le remboursiez. Pour enregistrer en comptabilité un trop perçu sur honoraire il faut pour cela créer une recette diverse avec un montant négatif ventilé sur le compte 7001…
  • 18 juillet 2013

Comment utiliser un modèle d’écriture comptable ?

Principe : Créer une dépense ou une recette diverse sans rechercher de compte de ventilation. Cela permet une saisie plus rapide des écritures comptable sans faire d’erreur de ventilation ou de balance comptable. Vous pouvez saisir une écriture en remplissage par les modèles d’écritures de dépenses ou de recettes (le…