JOURNAL TOPAZE

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  • 1 avril 2014

Comment utiliser les immobilisations en comptabilité ?

Principes : L’acquisition d’un bien supérieur ou égal à 500€ HT peut faire l’objet d’un calcul d’amortissement. Ce calcul est appelé « Immobilisations ». Cela va permettre au logiciel de calculer la dotation aux amortissements (ligne 41 de la 2035) à déclarer sur les années fiscales prévue selon une période choisie. Méthode : Veuillez tout…
  • 1 avril 2014

Comment créer une remise de chèque ?

Principe : Une fois toutes vos recettes de type « Chèque » enregistrées, vous avez la possibilité comme à la banque de les additionner dans une remise de chèque. Cela sert principalement pour votre pointage bancaire afin de retrouver les mêmes sommes d’argents déposées sur le compte bancaire. Méthode : Veuillez tout…
  • 1 avril 2014

Comment enregistrer la CSG calculée par l’URSAFF?

Principe : Le récapitulatif  de l’URSSAF que vous recevez affiche un montant de CSG déductible et non déductible de la déclaration fiscale. Topaze permet l’enregistrement de la dépense d’URSAFF sur le montant Total, mais il faut pour que votre déclaration soit bien à jour en sortant la CSG des dépenses…
  • 14 mars 2014

Questions courantes en comptabilité

Questions courantes en comptabilité. Nous arrivons à la période fiscale sur laquelle le comptable et/ou association de gestion agrée vous demande de réaliser certaines opérations. Cet article vous permet d’accéder directement à notre foire aux questions les plus couramment posées en comptabilité. Pour visualiser toutes ces questions veuillez consulter la…
  • 27 janvier 2014

Logiciels lecteurs

Pour enregistrer une mise à jour, faire un clic droit sur un lien puis « Enregistrer la cible sous… » MAJ Vital Act 3S (v3.32) VITAL’ACT-3S_0332_Windows MAJ Vital Act 3S (v3.31) MACVITAL’ACT-3S_0331_Windows MAJ Vital Act 3S (v2.27) MAJ Vital Act 3S (v2.27) pour WINDOWS MAJ Vital Act 3S (v2.27) pour MAC MAJ…
  • 21 janvier 2014

Qu’est ce que le code situation donné par la carte vitale ?

 Principe : Les couvertures AMO d’une carte vitale permettent de savoir si le patient peut bénéficier d’une prise en charge autre qu’une assurance maladie à 60 ou 70 % tel que la maladie ALD par exemple. Si les soins ne sont pas liés à l’ALD, le patient a peut être une…
  • 20 janvier 2014

Comment installer Topaze et restaurer les données sur un nouvel ordinateur ?

Principe : Vous voulez installer votre logiciel ainsi que toutes les informations contenues à l’intérieur sur une autre machine. Pour cela il faut réaliser une sauvegarde sur l’ancien PC afin que sur le nouvel ordinateur vous puissiez les restaurer. Avant tout il faut s’assurer de la compatibilité de la version…
  • 15 janvier 2014

Comment restaurer vos données sur un ordinateur.

Principe : Vous venez d’acquérir un nouvel ordinateur avec Windows 8 ou 7 et vous avez installé le CD-ROM de Topaze Maestro. Vous rencontrez des problèmes de restauration et vous n’arrivez pas à ouvrir votre Topaze avec tout le contenu de vos données. Pour cela il faut bien entendu être dans la même…
  • 13 janvier 2014

Comment créer une recette ?

Principe : Il existe 3 catégories d’enregistrement de recettes. Les chèques, les espèces et les virements. Une recette consiste principalement à l’enregistrer au niveau de la déclaration fiscale dans la case « Recettes encaissées… » Mais il est possible de créer une recette pour l’orienter dans n’importe quel autre poste de recette de la déclaration fiscale.…
  • 13 janvier 2014

Comment saisir une dépense ?

Principe : Comme pour les recettes, il est possible d’enregistrer toutes les dépenses professionnelles liées à votre activité libérale. Toutes les dépenses enregistrées sont immédiatement orientées vers des postes attribués de la déclaration fiscale 2035. Méthode : Ouvrir l’onglet Dépenses » se trouvant dans l’univers « Comptabilité » onglet « Ecritures » (Voir 1 sur…
  • 13 janvier 2014

Comment facturer l’indémnité kilométrique ?

Principe : En plus du forfait de déplacement (IFD) il est possible de facturer une indemnité kilométrique représentant le nombre aller + retour entre le domicile du patient et le 1er cabinet le plus proche du patient. Méthode : Dans topaze, pour que cette indemnité kilométrique soi prise en compte,…
  • 16 décembre 2013

La fiche patient

Cette vidéo vous explique les différentes manières de créer un patient dans Topaze : – avec la carte vitale – en enregistrant l’empreinte de la carte vitale en ambulatoire (au domicile du patient) – sans la carte vitale = création manuelle Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de…
  • 8 décembre 2013

La saisie des recettes

Cette vidéo vous explique comment créer vos recettes simples ou multiples à partir de vos retours NOEMIE ou de vos impayés. Elle est la suite de la vidéo didacticiel sur le contrôle des paiements. Important : Si le passage en recette automatique des factures acceptées est coché dans le paramétrage,…
  • 7 décembre 2013

La saisie des dépenses

Cette vidéo vous explique comment enregistrer des dépenses professionnelles liées à votre activité de l’univers Comptabilité. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 6 décembre 2013

Le suivi des factures

Cette vidéo vous explique les différents menus du suivi de factures, afin de contrôler les règlements (Noémie) ainsi que la réception des lots (Arl = Accusé de Réception Logique). Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 5 décembre 2013

Les modèles

Cette vidéo vous explique le fonctionnement de la création de modèles de courrier à utiliser par le dossier médical de chaque patient. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 18 novembre 2013

Que veut dire « Problème lecteur » sur un lecteur XIRING ?

Problématique : Votre lecteur Xiring reste sur l’affichage « Problème lecteur » et vous empêche donc de l’utiliser à domicile. Cela vient parfois d’un faux contact entre la carte professionnelle et lecteur. Solutions : – Retirer les piles et la CPS. – Changer les piles si nécessaire. – Souffler dans les fentes…
  • 29 octobre 2013

Comment créer un nouveau numéro de compte dans le plan comptable ?

Principe : Vous avez besoin de créer un nouveau compte dans le plan comptable afin de pouvoir réaliser une écriture ventilée sur ce compte. Méthode : Ouvrez l’univers « Comptabilité » onglet « Plan comptable » et cliquer sur le bouton « Créer »:     Veuillez remplir toutes les informations relatives à ce compte jusqu’au…
  • 29 octobre 2013

Comment faire une mise à jour de Topaze ?

Principe : Vous voulez effectuer une mise à jour de Topaze afin de récupérer toutes les nouveautés du logiciel mais aussi tous nouveaux référentiels ou tables de conventions, regroupements ou nomenclatures. Méthode : il existe 3 méthodes pour y arriver, la première consiste tout simplement à faire une télétransmission de nouveau lot…
  • 29 octobre 2013

Comment scanner dans le dossier médical du patient ?

Principe : Vous pouvez Scanner un document tel que l’ordonnance du médecin, l’attestation mutuelle du patient et autres documents médicaux … Pour cela un bouton « Ajout Scan » est disponible dans le dossier médical du patient. Accès : Veuillez ouvrir une fiche patient et cliquer sur l’onglet Dossier médical. une fois…