JOURNAL TOPAZE

Orthophoniste

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  • 1 avril 2014

Comment enregistrer un trop perçu d’URSSAF?

Principes : L’URSSAF vous demande un remboursement suite à un trop perçu dans l’année. Il faut effectuer une opération de régularisation en créant une dépense d’URSSAF avec un montant négatif ventilée sur le compte 6502 ou 6503 concernant l’URSSAF.   Méthode : Cliquer sur l’onglet « Écritures » et sous…
  • 1 avril 2014

Comment enregistrer un emprunt bancaire ?

Principe : Vous empruntez de l’argent à la banque pour démarrer votre activité. Vous allez devoir créer une recette qui apportera cette somme sur votre compte et tous les mois vous allez devoir rembourser cet emprunt avec intérêt, pour cela vous allez devoir créer des dépenses. Méthode : Pour enregistrer…
  • 1 avril 2014

Ecart entre la 2035 et les écritures.

Principe : Dans le cas ou votre 2035 a un écart sur certaines écritures donc sur certains comptes du plan comptable, il faut peut être tout simplement réactualiser la déclaration 2035. Topaze affiche le dernier enregistrement effectué dans cet onglet. Méthode : Le bouton « Calculer » à gauche de la déclaration…
  • 1 avril 2014

Comment utiliser les immobilisations en comptabilité ?

Principes : L’acquisition d’un bien supérieur ou égal à 500€ HT peut faire l’objet d’un calcul d’amortissement. Ce calcul est appelé « Immobilisations ». Cela va permettre au logiciel de calculer la dotation aux amortissements (ligne 41 de la 2035) à déclarer sur les années fiscales prévue selon une période choisie. Méthode : Veuillez tout…
  • 1 avril 2014

Comment créer une remise de chèque ?

Principe : Une fois toutes vos recettes de type « Chèque » enregistrées, vous avez la possibilité comme à la banque de les additionner dans une remise de chèque. Cela sert principalement pour votre pointage bancaire afin de retrouver les mêmes sommes d’argents déposées sur le compte bancaire. Méthode : Veuillez tout…
  • 1 avril 2014

Comment enregistrer la CSG calculée par l’URSAFF?

Principe : Le récapitulatif  de l’URSSAF que vous recevez affiche un montant de CSG déductible et non déductible de la déclaration fiscale. Topaze permet l’enregistrement de la dépense d’URSAFF sur le montant Total, mais il faut pour que votre déclaration soit bien à jour en sortant la CSG des dépenses…
  • 14 mars 2014

Questions courantes en comptabilité

Questions courantes en comptabilité. Nous arrivons à la période fiscale sur laquelle le comptable et/ou association de gestion agrée vous demande de réaliser certaines opérations. Cet article vous permet d’accéder directement à notre foire aux questions les plus couramment posées en comptabilité. Pour visualiser toutes ces questions veuillez consulter la…
  • 27 janvier 2014

Logiciels lecteurs

Pour enregistrer une mise à jour, faire un clic droit sur un lien puis « Enregistrer la cible sous… » MAJ Vital Act 3S (v3.32) VITAL’ACT-3S_0332_Windows MAJ Vital Act 3S (v3.31) MACVITAL’ACT-3S_0331_Windows MAJ Vital Act 3S (v2.27) MAJ Vital Act 3S (v2.27) pour WINDOWS MAJ Vital Act 3S (v2.27) pour MAC MAJ…
  • 21 janvier 2014

Qu’est ce que le code situation donné par la carte vitale ?

 Principe : Les couvertures AMO d’une carte vitale permettent de savoir si le patient peut bénéficier d’une prise en charge autre qu’une assurance maladie à 60 ou 70 % tel que la maladie ALD par exemple. Si les soins ne sont pas liés à l’ALD, le patient a peut être une…
  • 20 janvier 2014

Comment installer Topaze et restaurer les données sur un nouvel ordinateur ?

Principe : Vous voulez installer votre logiciel ainsi que toutes les informations contenues à l’intérieur sur une autre machine. Pour cela il faut réaliser une sauvegarde sur l’ancien PC afin que sur le nouvel ordinateur vous puissiez les restaurer. Avant tout il faut s’assurer de la compatibilité de la version…
  • 15 janvier 2014

Comment restaurer vos données sur un ordinateur.

Principe : Vous venez d’acquérir un nouvel ordinateur avec Windows 8 ou 7 et vous avez installé le CD-ROM de Topaze Maestro. Vous rencontrez des problèmes de restauration et vous n’arrivez pas à ouvrir votre Topaze avec tout le contenu de vos données. Pour cela il faut bien entendu être dans la même…
  • 14 janvier 2014

Comment éditer l’accord préalable (DAP) ?

Principe : La DAP est un formulaire à remplir et à remettre au médecin conseil de la caisse du patient pour certains type de soins. C’est un des justificatifs à remettre afin d’être remboursé des actes que vous effectuez à vos patients. Ce document se remplit soit manuellement à l’aide du…
  • 13 janvier 2014

Comment créer une recette ?

Principe : Il existe 3 catégories d’enregistrement de recettes. Les chèques, les espèces et les virements. Une recette consiste principalement à l’enregistrer au niveau de la déclaration fiscale dans la case « Recettes encaissées… » Mais il est possible de créer une recette pour l’orienter dans n’importe quel autre poste de recette de la déclaration fiscale.…
  • 13 janvier 2014

Comment saisir une dépense ?

Principe : Comme pour les recettes, il est possible d’enregistrer toutes les dépenses professionnelles liées à votre activité libérale. Toutes les dépenses enregistrées sont immédiatement orientées vers des postes attribués de la déclaration fiscale 2035. Méthode : Ouvrir l’onglet Dépenses » se trouvant dans l’univers « Comptabilité » onglet « Ecritures » (Voir 1 sur…
  • 13 janvier 2014

Comment facturer l’indémnité kilométrique ?

Principe : En plus du forfait de déplacement (IFD) il est possible de facturer une indemnité kilométrique représentant le nombre aller + retour entre le domicile du patient et le 1er cabinet le plus proche du patient. Méthode : Dans topaze, pour que cette indemnité kilométrique soi prise en compte,…
  • 16 décembre 2013

La fiche patient

Cette vidéo vous explique les différentes manières de créer un patient dans Topaze : – avec la carte vitale – en enregistrant l’empreinte de la carte vitale en ambulatoire (au domicile du patient) – sans la carte vitale = création manuelle Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de…
  • 15 décembre 2013

La complémentaire

Cette vidéo vous explique comment paramétrer la partie complémentaire sur la fiche du patient et inscrire le tiers payant sur la fiche DAP (Demande d’Accord Préalable). Cette vidéo est le complément de la vidéo didacticiel de la fiche patient.  
  • 14 décembre 2013

L’ordonnance au complet

Cette vidéo est une présentation détaillée de l’ordonnance avec toutes ses fonctionnalités. Elle est la suite de la vidéo didacticiel concernant la fiche patient et la complémentaire  
  • 11 décembre 2013

Le Pointage

Cette vidéo vous explique comment faire le pointage de vos séances après enregistrement d’une ordonnance. Cette vidéo est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance.   Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 10 décembre 2013

La facturation en mode FSE dégradé en vidéo

Cette vidéo vous explique comment facturer les séances pointées ou planifiées d’une ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel du pointage de séances et/ou de l’agenda. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.