JOURNAL TOPAZE

Mathieu DIARTE

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  • 1 avril 2014

Comment enregistrer la CSG calculée par l’URSAFF?

Principe : Le récapitulatif  de l’URSSAF que vous recevez affiche un montant de CSG déductible et non déductible de la déclaration fiscale. Topaze permet l’enregistrement de la dépense d’URSAFF sur le montant Total, mais il faut pour que votre déclaration soit bien à jour en sortant la CSG des dépenses…
  • 14 mars 2014

Questions courantes en comptabilité

Questions courantes en comptabilité. Nous arrivons à la période fiscale sur laquelle le comptable et/ou association de gestion agrée vous demande de réaliser certaines opérations. Cet article vous permet d’accéder directement à notre foire aux questions les plus couramment posées en comptabilité. Pour visualiser toutes ces questions veuillez consulter la…
  • 21 janvier 2014

Le cumul des actes en infirmier.

Principe : La cotation des actes est autorisée selon certaines réglementations. l’acte principal est calculé en entier, le second en division par 2 et le troisième en gratuit. Topaze effectue automatiquement les calculs. Il existe tout de même des exceptions. Nous allons vous donner une liste de quelques exemples de cumul…
  • 21 janvier 2014

Qu’est ce que le code situation donné par la carte vitale ?

 Principe : Les couvertures AMO d’une carte vitale permettent de savoir si le patient peut bénéficier d’une prise en charge autre qu’une assurance maladie à 60 ou 70 % tel que la maladie ALD par exemple. Si les soins ne sont pas liés à l’ALD, le patient a peut être une…
  • 20 janvier 2014

Comment installer Topaze et toutes les données sur un nouvel ordinateur ?

Principe : Vous voulez installer votre logiciel ainsi que toutes les informations contenues à l’intérieur sur une autre machine. Pour cela il faut réaliser une sauvegarde sur l’ancien PC afin que sur le nouvel ordinateur vous puissiez les restaurer. Avant tout il faut s’assurer de la compatibilité de la version…
  • 15 janvier 2014

Comment restaurer vos données sur un ordinateur.

Vous venez d’acquérir un nouvel ordinateur et vous avez installé Topaze Télévitale. Vous rencontrez des problèmes de restauration et vous n’arrivez pas à ouvrir votre logiciel avec tout le contenu de vos données. Pour cela il faut bien entendu être dans la même version que votre sauvegarde afin de réussir…
  • 14 janvier 2014

Comment éditer l’accord préalable (DAP) en profession infirmière?

Principe : La DAP est un formulaire à remplir et à remettre au médecin conseil de la caisse du patient. C’est un des justificatifs à remettre afin d’être remboursé des actes que vous effectuez à vos patients. Ce document se remplit soit manuellement à l’aide du formulaire officiel Cerfa, soit par…
  • 13 janvier 2014

Comment créer une recette ?

Principe : Il existe 3 catégories d’enregistrement de recettes. Les chèques, les espèces et les virements. Une recette consiste principalement à l’enregistrer au niveau de la déclaration fiscale dans la case « Recettes encaissées… » Mais il est possible de créer une recette pour l’orienter dans n’importe quel autre poste de recette de la déclaration fiscale.…
  • 13 janvier 2014

Comment saisir une dépense ?

Principe : Comme pour les recettes, il est possible d’enregistrer toutes les dépenses professionnelles liées à votre activité libérale. Toutes les dépenses enregistrées sont immédiatement orientées vers des postes attribués de la déclaration fiscale 2035. Méthode : Ouvrir l’onglet Dépenses » se trouvant dans l’univers « Comptabilité » onglet « Ecritures » (Voir 1 sur…
  • 13 janvier 2014

Comment facturer l’indémnité kilométrique ?

Principe : En plus du forfait de déplacement (IFD) il est possible de facturer une indemnité kilométrique représentant le nombre aller + retour entre le domicile du patient et le 1er cabinet le plus proche du patient. Méthode : Dans topaze, pour que cette indemnité kilométrique soi prise en compte,…
  • 18 novembre 2013

Que veut dire « Problème lecteur » sur un lecteur XIRING ?

Problématique : Votre lecteur Xiring reste sur l’affichage « Problème lecteur » et vous empêche donc de l’utiliser à domicile. Cela vient parfois d’un faux contact entre la carte professionnelle et lecteur. Solutions : – Retirer les piles et la CPS. – Changer les piles si nécessaire. – Souffler dans les fentes…
  • 29 octobre 2013

Comment créer un nouveau numéro de compte dans le plan comptable ?

Principe : Vous avez besoin de créer un nouveau compte dans le plan comptable afin de pouvoir réaliser une écriture ventilée sur ce compte. Méthode : Ouvrez l’univers « Comptabilité » onglet « Plan comptable » et cliquer sur le bouton « Créer »:     Veuillez remplir toutes les informations relatives à ce compte jusqu’au…
  • 29 octobre 2013

Comment faire une mise à jour de Topaze ?

Principe : Vous voulez effectuer une mise à jour de Topaze afin de récupérer toutes les nouveautés du logiciel mais aussi tous nouveaux référentiels ou tables de conventions, regroupements ou nomenclatures. Méthode : il existe 3 méthodes pour y arriver, la première consiste tout simplement à faire une télétransmission de nouveau lot…
  • 29 octobre 2013

Comment scanner un document dans le dossier médical d’un patient ?

Principe : Vous pouvez Scanner un document tel que l’ordonnance du médecin, l’attestation mutuelle du patient et autres documents médicaux … Pour cela un bouton « Ajout Scan » est disponible dans le dossier médical du patient. Accès : Veuillez ouvrir une fiche patient et cliquer sur l’onglet Dossier médical. une fois…
  • 29 octobre 2013

Comment imprimer un bordereau récapitulatif ?

 Principe : Conformément au cahier des charges SESAM Vitale 1.40 addendum 6. Topaze vous permet dorénavant d’éditer et d’historiser un bordereau récapitulatif mensuel de vos télétransmissions. Accès : Ce nouveau bordereau est disponible depuis l’univers « Factures & télétrans » onglet « Lots transmis » et bouton « Bordereau Récap ». Légendes : En passant la…
  • 29 octobre 2013

Que veut dire le rejet Noémie : ETM connue ou non connue en bdo ?

 Principe : Un rejet de type ETM non connue… ou non connue veut dire que l’exonération du ticket modérateur est erronée dans l’ordonnance que vous avez enregistrée. Dans le cas du « connue », vous avez mis une ordonnance en maladie à 60% au lieu d’une maladie ALD à 100% ou assuré…
  • 29 octobre 2013

Saisie d’un acte isolé avec lecteur XIRING Vital’Act 3S.

Principe : Effectuer un acte isolé à domicile avec le lecteur Vital Act 3S? Découvrez ci-dessous la marche à suivre pour effectuer votre acte isolé à domicile. Le point vert affiché sur les écrans signifie que vous pouvez appuyer sur la touche « Val » ou la flèche verte de droite du lecteur.…
  • 29 octobre 2013

Saisie d’un acte isolé avec un lecteur XIRING Vital’Act

Comment Effectuer un acte isolé à domicile avec le lecteur Vital Act ? Découvrez ci-dessous la marche à suivre pour effectuer votre acte isolé à domicile. Le lecteur ne peut afficher que 2 lignes par affichage, donc n’oubliez pas de descendre avec la flèche se trouvant sur le lecteur pour voir…
  • 29 octobre 2013

Les indicateurs de traitement lors du message aucune convention applicable.

Principe : Certaines complémentaires nécessitent l’ajout d’un indicateur de traitement pour facturer les séances d’un patient. Si cet indicateur n’est pas renseigné, le logiciel n’autorise pas la facturation des séances et indique le message suivant : « Aucune convention applicable à cette facture n’a été trouvé ». Emplacement : Dans la fiche…
  • 29 octobre 2013

Comment faire une FSE désynchronisée ?

Principe : Pour les praticiens travaillant à plusieurs, le lecteur de carte est capable de charger en plus de ses propres factures, les factures d’une collègue qui a oublié de les sécuriser lors de sa dernière visite chez le patient et qui vous demande de le faire à l’aide de votre…