JOURNAL TOPAZE

Toutes professions paramédicales

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  • 15 décembre 2013

La complémentaire

Cette vidéo vous explique comment paramétrer la partie complémentaire sur la fiche du patient et inscrire le tiers payant sur la fiche DAP (Demande d’Accord Préalable). Cette vidéo est le complément de la vidéo didacticiel de la fiche patient.  
  • 14 décembre 2013

L’ordonnance au complet

Cette vidéo est une présentation détaillée de l’ordonnance avec toutes ses fonctionnalités. Elle est la suite de la vidéo didacticiel concernant la fiche patient et la complémentaire  
  • 12 décembre 2013

Le dossier médical

Cette vidéo explique le fonctionnement du dossier médical et de ses fonctionnalités. Elle est un complément de la vidéo didacticiel de l’ordonnance. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 11 décembre 2013

Le Pointage

Cette vidéo vous explique comment faire le pointage de vos séances après enregistrement d’une ordonnance. Cette vidéo est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance.   Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 10 décembre 2013

La facturation en mode FSE dégradé en vidéo

Cette vidéo vous explique comment facturer les séances pointées ou planifiées d’une ordonnance. Elle est la suite de la vidéo didacticiel du pointage de séances et/ou de l’agenda. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 9 décembre 2013

L’agenda

Cette vidéo vous explique le fonctionnement de l’agenda des praticiens du cabinet. Elle est un complément de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du pointage. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 8 décembre 2013

La saisie des recettes

Cette vidéo vous explique comment créer vos recettes simples ou multiples à partir de vos retours NOEMIE ou de vos impayés. Elle est la suite de la vidéo didacticiel sur le contrôle des paiements. Important : Si le passage en recette automatique des factures acceptées est coché dans le paramétrage,…
  • 7 décembre 2013

La saisie des dépenses

Cette vidéo vous explique comment enregistrer des dépenses professionnelles liées à votre activité de l’univers Comptabilité. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 6 décembre 2013

Le suivi des factures

Cette vidéo vous explique les différents menus du suivi de factures, afin de contrôler les règlements (Noémie) ainsi que la réception des lots (Arl = Accusé de Réception Logique). Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 5 décembre 2013

Les modèles

Cette vidéo vous explique le fonctionnement de la création de modèles de courrier à utiliser par le dossier médical de chaque patient. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de Topaze Maestro.
  • 18 novembre 2013

Que veut dire « Problème lecteur » sur un lecteur XIRING ?

Problématique : Votre lecteur Xiring reste sur l’affichage « Problème lecteur » et vous empêche donc de l’utiliser à domicile. Cela vient parfois d’un faux contact entre la carte professionnelle et lecteur. Solutions : – Retirer les piles et la CPS. – Changer les piles si nécessaire. – Souffler dans les fentes…
  • 29 octobre 2013

Comment créer un nouveau numéro de compte dans le plan comptable ?

Principe : Vous avez besoin de créer un nouveau compte dans le plan comptable afin de pouvoir réaliser une écriture ventilée sur ce compte. Méthode : Ouvrez l’univers « Comptabilité » onglet « Plan comptable » et cliquer sur le bouton « Créer »:     Veuillez remplir toutes les informations relatives à ce compte jusqu’au…
  • 29 octobre 2013

Comment faire une mise à jour de Topaze ?

Principe : Vous voulez effectuer une mise à jour de Topaze afin de récupérer toutes les nouveautés du logiciel mais aussi tous nouveaux référentiels ou tables de conventions, regroupements ou nomenclatures. Méthode : il existe 3 méthodes pour y arriver, la première consiste tout simplement à faire une télétransmission de nouveau lot…
  • 29 octobre 2013

Comment scanner dans le dossier médical du patient ?

Principe : Vous pouvez Scanner un document tel que l’ordonnance du médecin, l’attestation mutuelle du patient et autres documents médicaux … Pour cela un bouton « Ajout Scan » est disponible dans le dossier médical du patient. Accès : Veuillez ouvrir une fiche patient et cliquer sur l’onglet Dossier médical. une fois…
  • 29 octobre 2013

Comment imprimer un bordereau récapitulatif ?

 Principe : Conformément au cahier des charges SESAM Vitale 1.40 addendum 6. Topaze vous permet dorénavant d’éditer et d’historiser un bordereau récapitulatif mensuel de vos télétransmissions. Accès : Ce nouveau bordereau est disponible depuis l’univers « Factures & télétrans » onglet « Lots transmis » et bouton « Bordereau Récap ». Légendes : En passant la…
  • 29 octobre 2013

Que veut dire le rejet Noémie : ETM connue ou non connue en bdo ?

 Principe : Un rejet de type ETM non connue… ou non connue veut dire que l’exonération du ticket modérateur est erronée dans l’ordonnance que vous avez enregistrée. Dans le cas du « connue », vous avez mis une ordonnance en maladie à 60% au lieu d’une maladie ALD à 100% ou assuré…
  • 29 octobre 2013

Synchroniser une fiche praticien avec la CPS

Avant facturation des séances d’une ordonnance, il faut que la fiche du praticien soit conforme à la CPS. Accès : Ouvrir l’univers « Fichiers » onglet « Praticiens » et double cliquer sur la ligne du praticien à synchroniser. La fiche non synchronisée d’un praticien se présente ainsi: Le verrou ouvert en haut de…
  • 29 octobre 2013

Saisie d’un acte isolé avec lecteur XIRING Vital’Act 3S.

Principe : Effectuer un acte isolé à domicile avec le lecteur Vital Act 3S? Découvrez ci-dessous la marche à suivre pour effectuer votre acte isolé à domicile. Le point vert affiché sur les écrans signifie que vous pouvez appuyer sur la touche « Val » ou la flèche verte de droite du lecteur.…
  • 29 octobre 2013

Les indicateurs de traitement lors du message aucune convention applicable.

Principe : Certaines complémentaires nécessitent l’ajout d’un indicateur de traitement pour facturer les séances d’un patient. Si cet indicateur n’est pas renseigné, le logiciel n’autorise pas la facturation des séances et indique le message suivant : « Aucune convention applicable à cette facture n’a été trouvé ». Emplacement : Dans la fiche…
  • 29 octobre 2013

Comment faire une facture en mode FSE désynchronisée ?

Principe : Pour les praticiens travaillant à plusieurs, le lecteur de carte est capable de charger en plus de ses propres factures, les factures d’une collègue qui a oublié de les sécuriser lors de sa dernière visite chez le patient et qui vous demande de le faire à l’aide de votre…