JOURNAL TOPAZE

Fiches formations

Paramétrer Topaze avec votre nouvelle boîte mail santé Orange

  Vous avez reçu un mail ou un courrier d’Orange concernant votre option Mail Santé et vous ne savez pas comment paramétrer cette nouvelle boîte mail Santé dans votre logiciel Topaze ? Nous mettons à votre disposition des tutoriels PDF et vidéo selon votre version de Topaze. N’hésitez pas à…

Evolution des mesures dérogatoires COVID-19 sur l’état d’urgence sanitaire au 01/Juin 2021 !

Rappel des actes en télésoin : COVID-19 – Pédicures-podologues ARRET DE LA PRISE EN CHARGE EXO3 En effet à partir du 28/06/2021, il ne faudra plus facturer en soins exonérés (EXO3) les actes suivants  : Tous les actes effectués à distance appelés télésoin Il faudra donc modifier ou créer l’ordonnance…

Le nouveau suivi des factures version 9.3.6 de Topaze !

Cliquer sur le lien suivant pour télécharger le document : 254 – Le_suivi_facture_et_tiers_payant

Imprimer un document au format PDF

COMMENT IMPRIMER UN DOCUMENT AU FORMAT PDF ? Qu’est-ce que c’est que ce « PDF » ? C’est un fichier de format informatique créé par Adobe Systems. Ça veut dire « Portable Document Format » qui se traduit de l’anglais par « Format de document portable » abrégé en PDF. Ce format PDF est très utilisé puisqu’il…

Soins Médicaux Gratuit (SMG)

La gestion des Soins Médicaux Gratuits (SMG) uniquement avec  la caisse militaire CNMSS est une nature d’assurance (code 22), elle est désormais intégrée dans TOPAZE (ex: 22-0-100). Au même titre que l’on a pour les Accidents de Travail 41-0-100, pour la Maternité 31-0-100 ou pour le régime Alsace Moselle 13-0-90.…

Covid-19 : Recours au télésoin

La France fait face depuis quelques semaines à une importante épidémie d’infection à SARS-CoV2, coronavirus à transmission principalement respiratoire. Le gouvernement encourage le recours à la télésanté. L’arrêté du 18 mai 2020 (journal officiel du 19 mai 2020) vous permet de réaliser certains actes en télésoin et de les facturer…

Comment recycler (reprendre) une facture rejetée ?

Il arrive parfois qu’une facture soit rejetée par la Caisse ou la Mutuelle du patient. Il faut alors recycler la facture dans un nouveau lot après correction de l’ordonnance qui contient l’anomalie. Dans certains cas, il ne sera pas possible de reprendre une facturation, il sera alors conseillé de faire…

Vos questions les plus posées

En ce début d’année 2020, vous êtes très nombreux à vouloir nous joindre. La mise à disposition de la version 9.3.4 (Addendum 7) pour les kinésithérapeutes et orthophonistes ainsi que le déploiement de l’avenant 6 pour les infirmières suscitent un nombre anormal d’appels auprès de notre service technique.Nous vous prions d’accepter…

Le forfait Innovation Santé (FIS) disponible !

La loi de financement de la Sécurité Sociale pour 2018 a introduit, en son article 51 (Décret n°2018-125 du 21 février 2018), un dispositif permettant d’expérimenter de nouvelles organisations en santé reposant sur des modes de financement inédits. Un code prestation générique est mis en place dans Topaze : «…

Ajouter un/e remplaçant/e avec ou sans CPS dans Topaze

  En version Addendum 7 dans Topaze,  il est désormais possible d’utiliser les Cartes Professionnelles des Remplaçant/es. La carte CPS ou Carte de Professionnel de Santé est une carte d’identité professionnelle électronique dédiée aux secteurs de la santé et du médico-social. Elle contient les données d’identification de son porteur (identité,…

Le suivi des factures version 9.3.2 de Topaze

Depuis le nouveau cahier des charges, le GIE Sesam-Vitale demande que le Suivi des factures corresponde aux exigences de la nouvelle norme RSP 580 des retours NOEMIE. Pour cela Topaze Télévitale a du effectuer une évolution de l’onglet SUIVI FACTURES (dans « Factures & Télétrans ») en version 9.3.2 uniquement Le haut…

Anomalie de détection de mon lecteur de cartes

Votre lecteur n’est plus détecté ? Vérifiez d’abord votre version de Topaze puis cliquez sur la version correspondante afin d’accéder à la procédure : Versions 9.0 et inférieures Versions 9.1 et supérieures Versions 9.0 et inférieures 1 – Vérifier tout d’abord que le lecteur soit bien connecté à l’ordinateur. Le câble…

Manuel Topaze-Télévitale de gestion de cabinet de Podologue

Cliquer sur le lien ci dessous pour télécharger le guide utilisateur : Guide_Utilisateur_POD

Utilisation de la nouvelle application mobile TopVitale

Dans cette vidéo nous allons voir comment utiliser l’application mobile avec Topaze Télévitale. Une notice détaillée et explicative de cette fonction est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo. Cliquer sur le lien suivant pour voir cette vidéo : https://youtu.be/TNLnMqlZTLM

Guide de prise en main rapide du logiciel Topaze.

Ce guide d’utilisateur permet d’apprendre les bases du fonctionnement de Topaze Télévitale en une 15aines de pages seulement. Il vous servira également de suivi lors de vos rendez-vous de formation téléphonique que vous pouvez utiliser comme support papier afin d’y rajouter vos notes personnelles.   Guide de prise en main…

Comment imprimer une quittance ?

Vous avez besoin d’imprimer la quittance d’une facture, ce bouton est disponible dans la fenêtre du double de facturation ! Ce double de facturation apparaît à la fin de votre facture et peut être ré-ouverte à partir du Dossier Médical, des factures à transmettre ou encore du Suivi de facture.…

L’équilibre de la balance générale dans votre comptabilité

L’équilibre de la balance générale se fait maintenant plus facilement depuis la version 9.1.14. Il peut arriver qu’un déséquilibre se produit dés lors qu’un solde initial est modifié manuellement dans le plan comptable. (Pour aller dans l’édition de la Balance générale : Comptabilité -> Onglet « Editions » > cocher la case…

Utilisation de l’Assistant DRE.

Dans cette vidéo nous allons voir comment utiliser l’Assistant DRE visible en bas de la Fiche patient. Une notice détaillée et explicative de cette fonction est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  

Podologue : facturation des orthèses.

Dans cette vidéo, nous allons voir comment facturer les actes DVO (Divers orthèses). Une notice détaillée et explicative est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  

Facturation des orthèses en podologue.

La nouvelle version 9.1.13 vous permet la facturation des actes Orthèses. Voici comment procéder dans Topaze : Dans cette notice, nous allons voir comment paramétrer et facturer vos orthèses dans Topaze. Les orthèses sont identifiées grâce à la lettre clé « DVO » (Divers Orthèses) qui est associée à la référence LPP…