JOURNAL TOPAZE

Orthophoniste

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  • 29 octobre 2013

Comment mettre en route un lecteur de carte vitale et la CPS ?

Principe : Une fois le matériel installé, le logiciel personnalisé et la CPS insérée dans le lecteur  il faut configurer et paramétrer le système de facturation avec le lecteur. Etapes : Le lecteur une fois branché et chargé de sa batterie doit afficher « Attente ordre » (ou montant 0.00€ si SAGEM EFT930). La CPS…
  • 29 octobre 2013

Saisie d’un acte isolé avec lecteur XIRING Vital’Act 3S.

Principe : Effectuer un acte isolé à domicile avec le lecteur Vital Act 3S? Découvrez ci-dessous la marche à suivre pour effectuer votre acte isolé à domicile. Le point vert affiché sur les écrans signifie que vous pouvez appuyer sur la touche « Val » ou la flèche verte de droite du lecteur.…
  • 29 octobre 2013

Les indicateurs de traitement lors du message aucune convention applicable.

Principe : Certaines complémentaires nécessitent l’ajout d’un indicateur de traitement pour facturer les séances d’un patient. Si cet indicateur n’est pas renseigné, le logiciel n’autorise pas la facturation des séances et indique le message suivant : « Aucune convention applicable à cette facture n’a été trouvé ». Emplacement : Dans la fiche…
  • 29 octobre 2013

Comment faire une FSE désynchronisée ?

Principe : Pour les praticiens travaillant à plusieurs, le lecteur de carte est capable de charger en plus de ses propres factures, les factures d’une collègue qui a oublié de les sécuriser lors de sa dernière visite chez le patient et qui vous demande de le faire à l’aide de votre…
  • 25 octobre 2013

Comment fonctionne le tiers payant de l’ordonnance?

Principe: Les différents choix de tiers payant dans l’ordonnance déterminent les sommes à réclamer au patient lors de la facturation. Pas de tiers payant: Le fait d’inscrire pas de Tiers Payant dans l’ordonnance signifie que le patient doit s’acquitter de la totalité de la facture, afin que le ou les organismes…
  • 7 octobre 2013

Comment créer une dépense sur la loi Madelin ?

Principe : Créer une écriture liée aux dépenses de la loi Madelin, afin de la déclarer dans la case facultative de la l’édition fiscale 2035. Méthode : Vérifiez que le compte 6505 Loi Madelin soit créé dans la liste des comptes du plan comptable. Ouvrir l’univers « Comptabilité » onglet « plan comptable…
  • 7 octobre 2013

Comment ajouter ou supprimer un praticien du logiciel (titulaire ou remplaçant) ?

Attention ! Modifier ou ajouter un/e praticien/ne titulaire dans Topaze, entraine un changement de licence qu’il faut au préalable, se procurer auprès du Service Administratif (Tél.: 04 92 914 917). Si la licence est erronée, Topaze se mettra en mode démonstration et certaines fonctions ne vous seront plus accessibles. Principe…
  • 18 septembre 2013

Nouvelle mise à jour de Topaze Maestro (version 9.1.3) disponible !

Découvrez les nouvelles fonctionnalités de cette mise à jour : Une meilleure ergonomie : votre logiciel s’adapte à la taille de polices de Windows, passez en 125 ou 150% les fenêtres sont redimensionnables, vos listes s’agrandissent automatiquement… Une meilleure interactivité grâce au nouveau Topaze Infos doté d’une nouvelle interface, votre…
  • 18 septembre 2013

Découvrez le nouveau Topaze Infos

Profitez d’une meilleure interactivité grâce au nouveau Topaze Infos : Le nouveau Topaze Infos est doté d’une nouvelle interface mais surtout il bénéficie automatiquement des dernières mises à jour et informations sans qu’il vous soit nécessaire de télétransmettre. Retrouvez rapidement les dernières actualités, les derniers didacticiels, les sujets les plus…
  • 28 août 2013

Comment facturer en FSE dégradée ?

Principe : Ce mode de facture est à choisir dans le cas où le patient n’a pas sa carte vitale ou encore que l’on a aucune possibilité de revoir le patient. Elle permet de télé-transmettre la facture par internet avec impression de la feuille de soins en parallèle à envoyer…
  • 28 août 2013

Comment enregistrer un trop perçu sur honoraire ?

Principe : En comptabilité vous avez reçu trop d’argent suite à un versement d’un organisme. Cet organisme demande à ce que vous le remboursiez. Pour enregistrer en comptabilité un trop perçu sur honoraire il faut pour cela créer une recette diverse avec un montant négatif ventilé sur le compte 7001…
  • 28 août 2013

« Aucune convention applicable » en facturation.

Principe : Le tableau avec le message « Aucune convention applicable » en facturation peut apparaitre lorsque le logiciel contrôle une anomalie sur le paramétrage de la partie complémentaire et de l’ordonnance. Pour cela il faut utiliser les outils d’analyse proposés. Méthode : Deux cas existent pour ce message d’erreur : 1…
  • 18 juillet 2013

Comment utiliser un modèle d’écriture comptable ?

Principe : Créer une dépense ou une recette diverse sans rechercher de compte de ventilation. Cela permet une saisie plus rapide des écritures comptable sans faire d’erreur de ventilation ou de balance comptable. Vous pouvez saisir une écriture en remplissage par les modèles d’écritures de dépenses ou de recettes (le…
  • 18 juillet 2013

Comment contrôler les retours NOEMIE ?

Principe : L’univers factures & télétrans onglet « NOEMIE » et « SUIVI FACTURE » vous permet de gérer les envois et les retours des flux d’informations entre vous et les organismes de santé publique tels que les caisses d’assurance primaire et les organismes complémentaires. La caisse envoie une réponse appelée Retour Noémie, qui…
  • 18 juillet 2013

Comment archiver un patient ?

Principe : Archiver un patient permet de masquer un patient de la fenêtre « Recherche patient ». Pour archiver un patient il faut ouvrir la fiche , et cocher la case « Dossier archivé » située en haut à droite de la fiche.     Une fois cochée il faut enregistrer la fiche du…
  • 18 juillet 2013

Création d’un modèle d’écriture

Principe : Vous avez la possibilité d’enregistrer un modèle d’écritures de recettes diverses , de dépenses ou d’opérations diverses (OD). Cela a pour but de réutiliser ultérieurement ce genre d’écritures afin de saisir plus efficacement et rapidement une opération comptable. Accès : Veuillez vous rendre dans l’univers « COMPTABILITE » onglet « ECRITURES »…
  • 18 juillet 2013

Comment paramétrer une CMU ?

Principe Facturer les actes d’une ordonnance d’un patient en CMU. La Couverture Maladie Universelle (CMU) est le remboursement d’une partie ou de la totalité de la prestation médicale (les soins) à l’assuré par l’état. Des informations relatives à la CMU sont enregistrées dans la carte Vitale. Le taux de remboursement…
  • 16 juillet 2013

Testez votre bande passante ADSL

http://beta.speedtest.net/fr
  • 27 juin 2013

Accéder à Topaze B’connect depuis une tablette

[alert style= »info »]Réservé aux utilisateurs B’connect [/alert] Nous vous conseillons d’utiliser une tablette de 9 pouces minimum pour un meilleur confort de travail. [alert style= »danger »]Attention : Depuis votre tablette, vous ne pourrez en aucun cas lire les Cartes Vitales, facturer ou télétransmettre.[/alert] Etape 1 : Téléchargez l’application de connexion Selon le…
  • 13 juin 2013

Comment paramétrer une mutuelle dans Topaze ?

Principe : Cette étape est très importante pour le bon déroulement de la facturation des ordonnances du patient dés lors que vous pratiquez le Tiers payant avec les mutuelles. Si la carte vitale ne présente aucune information concernant la complémentaire, vous devez la paramétrer manuellement.  Il existe 2 types de gestion…