Les nouveautés de la mise à jour 9.4 de Topaze !

Que contient cette mise à jour ?

• Toutes les nouveautés des versions 9.3 (Addendum 7 obligatoire pour la FAMI)
• L’avenant 24 concernant les abattements kilométriques (un nouvel indicateur obligatoire demandé pour l’obtention de la FAMI)
• Le contrôle sur l’ordre d’affichage des actes IFI avec les actes BSI.
• Les contrôles des actes en AMX associés avec des actes de la BSI ou des AIS réalisés le même jour par le même praticien à la même heure (peu importe si les actes sont sur 2 ordonnances différentes).
• Le contrôle des actes des majorations MAU et MCI réalisés sur plusieurs actes qui sont effectués à la même heure par le même praticien (peu importe si les actes sont sur 2 ordonnances différentes)
• Le calcul de rétrocession sur la répartition des actes de la BSI.
• Diverses améliorations sur SCOR, l’historisation des ordonnances, la gestion de la DAP, et le tableau des lots en attente d’ARL.

Ainsi que :

• Le correctif du passage en recette automatique des mutuelles en gestion unique et des CMU.
• Contrôle du bon fonctionnement de PDF Creator essentiel à la génération des documents SCOR.

Voici le guide qui détaillent ces nouveautés et ces améliorations :   Nouveautes_9.4.pdf

A SAVOIR sur le contrôle des actes !

Pour le contrôle des actes AMX, des déplacements ainsi que les majorations MAU et MCI, le logiciel procède à la vérification suivante :

pour l’AMX, si un acte AIS ou BSI est planifié le même jour et à la même heure par le même professionnel de santé pour un patient, alors le logiciel propose la transformation de l’acte AMI en AMX. Si il n’y pas la même heure alors il demandera de passer en AMI. Il est conseillé de modifier l’heure si ce n’est pas un autre passage à faire dans la journée.

Exemple :

• • • Ordonnance n° 1 à 08h00 pour  (Injection) 1 AMI 1
    • Ordonnance n° 2 à 08h00 pour (Nursing) 1 AIS 3.00
    • En facturation de l’ordonnance n°1 : Alerte sur la demande de modifier l’AMI en AMX s’affiche.

Pour le MAU, le logiciel contrôle si un acte ou une MCI n’a pas déjà été facturé. Pour le forcer il faudra changer l’heure pour que le logiciel autorise la facturation du déplacement une nouvelle fois !

Exemple :

• • • Ordonnance facturée n°1 à 08h00 pour  1 AMI 1 avec MAU (Injection avec majoration unique)
    • Ordonnance n°2 non facturée à 08h00 pour 1 AMI 1.50 avec MAU (Prise de sang avec majoration unique)
    • En facturation de l’ordonnance n°2 : Alerte sur la demande de retirer le MAU

Concernant les ordonnances de BSI : 

La méthode de saisie sur 2 traitements du BSI, permettant de facturer le bilan dans le 1er traitement et le forfait BSI dans le 2éme, n’est plus nécessaire depuis le 01/05/2020 (phase de 1ére mise à jour de l’avenant6) car le bouton BSI – DSI permet de tout faire en 1 seul traitement.

De plus, depuis la version 9.4, le logiciel ne vous autorisera pas à le créer en 2 traitements différents. Le message suivant vous alerte sur l’impossibilité de le faire:

Donc dorénavant il faut utiliser le bouton DSI-BSI qui se trouve sur le côté gauche de l’ordonnance après avoir créé le traitement du forfait BSI, sinon veuillez inverser les actes c’est à dire de mettre l’IFI1.00 avant l’acte DI2.50 comme indiqué dans le message.