JOURNAL TOPAZE

Orthoptiste

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  • 17 octobre 2017

Comment mettre un mot de passe à l’ouverture de Topaze ?

Par défaut, Topaze n’a pas besoin de mot de passe à l’ouverture. Pour une raison de sécurité vous pouvez en initialiser un pour les prochaines ouvertures du cabinet. Il faut se rendre dans l’univers Fichiers / Onglet Praticiens / sous-onglet Cabinets : Ouvrir la fiche cabinet et placer le mot de…
  • 17 octobre 2017

Que veut dire le libellé de rejet « Traitement Caisse » en retour NOEMIE ?

Une facture se trouvant dans l’onglet « SUIVI DE FACTURE » catégorie « Rejetées » ayant pour cause de rejet « Traitement Caisse » veut dire que la facture est sur un contrôle supplémentaire nécessitant une recherche plus approfondie de la caisse. Une fois ce contrôle terminé, la caisse confirme si la facture est acceptée ou…
  • 26 juin 2017

La Fiche Cabinet : Choix de l’exercice

La Fiche Cabinet est enregistrée par défaut sans condition d’exercice. Accès  : Univers « Fichiers » onglet « Praticiens » sous onglet « Cabinets » Vous pouvez définir l’exercice de votre cabinet sur 3 choix possible : SCM (Société Civile de Moyens) SCP (Société Civile Professionnelle) SDF (Société De Fait)   Fonctionnement de la SCM :…
  • 20 juin 2017

Comment trouver un numéro ADELI ou FINESS ?

Seul le numéro ADELI / FINESS est utilisable dans le cadre des télétransmissions Sesam Vital (pour le moment). Si les prescripteurs n’éditent que leur numéro RPPS sur leur ordonnance ou n’indiquent pas le numéro FINESS de l’établissement où ils sont salarié, voici comment vous pouvez rechercher sur un site internet…
  • 19 mai 2017

De combien de temps dispose l’IDE pour envoyer les prescriptions suite à la télétransmission ?

L’infirmière diplômée d’Etat est tenue d’adresser les ordonnances papier à la Caisse de son lieu d’exercice dans les 48 heures (en application des dispositions de l’article R 161.45 et R 161.48 du code de la Sécurité Sociale). Un lot d’ordonnances doit être constitué pour chaque régime dont relèvent les assurés.…
  • 12 mai 2017

Comment imprimer une quittance ?

Vous avez besoin d’imprimer la quittance d’une facture, ce bouton est disponible dans la fenêtre du double de facturation ! Ce double de facturation apparaît à la fin de votre facture et peut être ré-ouverte à partir du Dossier Médical, des factures à transmettre ou encore du Suivi de facture.…
  • 2 mai 2017

Comment utiliser le scan mutuelle à domicile avec Topvitale?

Cette fonction scan mutuelle à domicile s’utilise dans la fiche patient de l’application mobile Topvitale. Soit le patient est déjà connu de Topaze et la synchronisation va le récupérer sur le mobile, soit c’est un tout nouveau patient et on le rajoute à partir de l’application. CAS 1 : Le patient…
  • 2 mai 2017

Comment utiliser le scan mutuelle au cabinet ?

Le bouton scan mutuelle au cabinet fonctionne sans synchronisation avec le serveur de l’application mobile. L’application est utilisée dans ce cas là  comme un scanner de mutuelle afin de lire le code barre affiché sur l’attestation complémentaire. Le mobile devient donc un matériel important et utile pour  votre activité. Voici…
  • 2 mai 2017

Comment utiliser l’application mobile à domicile avec le lecteur TLA ?

Lorsque vous enregistrez un nouveau patient avec le lecteur, vous pouvez également scanner son ordonnance et/ou sa mutuelle dans l’application mobile. Sauf que lors du retour sur le logiciel Topaze, il faut suivre un ordre bien précis au moment des synchronisations afin de tout récupérer correctement dans Topaze. Si cet ordre est…
  • 21 avril 2017

Comment ne plus avoir de rejets avec Harmonie Mutuelle ?

Harmonie Mutuelle est une mutuelle de santé disposant de plusieurs centres de gestion. L’objectif de ce guide est de réussir à identifier le centre de gestion de votre patient sur sa carte mutuelle ET dans Topaze. L’idée est de ne plus transmettre une facture au mauvais centre et recevoir un…
  • 7 mars 2017

Liste des plans comptables

Depuis la version 9.1.14, l’initialisation d’une nouvelle année comptable propose de choisir le plan des comptes. Pour information, sur Topaze Télévitale, vous trouverez cette liste dans l’univers Services / Aides en lignes et manuels / Liste des plans comptable. Liste des plans comptables
  • 7 mars 2017

TOP 10 des rejets NOEMIE d’AMELI

A la réception de vos flux, l’Assurance Maladie vous adresse de manière dématérialisée des informations que Topaze est capable de récupérer : le Retour Sur Prestation (RSP) Ensuite, après traitement de vos flux FSE, un « RSP » ou retour « Noémie« , vous informe du montant du remboursement effectué et/ou du motif de…
  • 20 février 2017

Comment exporter votre comptabilité dans la norme FEC ?

Topaze propose désormais l’export au format FEC (« Fichiers des Ecritures Comptables »). En cas de contrôle de l’administration fiscale, ce fichier permet de remettre un fichier dématérialisé de vos écritures comptables. Le Fichier des Ecritures Comptables exporté par Topaze, est pleinement conforme aux normes codifiées à l’article L.47 A-I…
  • 20 février 2017

L’équilibre de la balance générale dans votre comptabilité

L’équilibre de la balance générale se fait maintenant plus facilement depuis la version 9.1.14. Il peut arriver qu’un déséquilibre se produit dés lors qu’un solde initial est modifié manuellement dans le plan comptable. (Pour aller dans l’édition de la Balance générale : Comptabilité -> Onglet « Editions » > cocher la case…
À la une
  • 20 février 2017

Attestation de conformité à la norme FEC

Topaze propose désormais l’export au format FEC (Fichier des Ecritures Comptables) de vos écritures comptables. Le FEC sert de base à certains contrôles de l’administration fiscale. Le Fichier des Ecritures Comptables créé par Topaze est pleinement conforme aux normes codifiées à l’article A.47 A-1 du livre des procédures fiscales. Nous…
  • 17 août 2016

Notice d’utilisation Es-Kap-Ad

Accéder à la notice d’utilisation en cliquant sur le lien suivant : Manuel d’utilisation Es-Kap-Ad
  • 17 août 2016

Notice d’utilisation Kap&Go

Accéder à la notice d’utilisation en cliquant sur le lien suivant : Manuel d’utilisation Kap&Go
  • 12 novembre 2015

Explication et fonctionnement du TPi ACS.

Manuel du TPi ACS Principe : Depuis le 01/07/2015, le tiers payant intégral (TPi) Aide à l’acquisition d’un complémentaire Santé (ACS) peut être attribué à des patients dont les ressources sont faibles mais légèrement supérieures au plafond fixé pour l’attribution de la couverture maladie universelle complémentaire (CMU-C). :  La version 9.1.9…
  • 7 octobre 2015

Lecteurs incompatibles avec Mac OS El Capitan et supérieur.

Suite à la mise à jour du nouvel OS de MAC « El Capitan » (et supérieur), voici la liste des modèles de lecteur dont la compatibilité n’est pas confirmée à ce jour : Xiring : Vital’act, Baladeur Santé 1 et Office. INGENICO:  TWIN 30, 30+, 32 et 33. Les constructeurs recherchent des solutions sans…
  • 20 avril 2015

Notice d’installation et de configuration de Topaze B’connect version 9.1.17

Cette procédure vous guidera dans l’installation de votre Topaze Bconnect, la configuration de votre lecteur Sesam Vitale, le paramétrage de votre télétransmission, ainsi que la synchronisation de votre fiche praticien avec la CPS (Carte Professionnelle de Santé). Guide Installation – Bconnect avec CDs. Guide Installation – Bconnect avec clé USB.