Mise à jour de la nomenclature Orthophoniste au 01 Avril 2018!
Date de communiqué : 27/03/2018
Au 1er avril votre nomenclature évolue sensiblement !! Augmentation des coefficients, simplification des cotations par regroupement et création de nouveaux actes.
Le 1er avril, une mise à jour du référentiel de votre nomenclature vous sera proposée automatiquement à l’ouverture de Topaze ou après une télétransmission.
A vous par la suite d’inclure ce nouveau référentiel dans Topaze.
Comment mettre à jour la nouvelle nomenclature ?
Voici ce qu’il faut faire pour tout mettre en place sur votre logiciel une fois la mise à jour téléchargée.
1/ Cliquez sur « Fichiers » puis sur l’onglet « Actes » et sous onglet « Nomenclatures »
2/ Cliquez sur le bouton « Référentiel » en bas à gauche de votre écran
3/ Une fois la nomenclature ouverte, vous devez avoir la date de la dernière révision à avril 2018 (cf image ci-dessus).
4/ Vous pouvez ensuite procéder au chargement des actes de la nomenclature de 2 manières différentes.
Méthode 1 : En utilisant le bouton « Charger » en bas à droite de votre écran, tous les actes de la nomenclature remplaceront celle que vous avez déjà en place.
Attention : si vous avez des nomenclatures personnelles à garder, nous vous déconseillons d’utiliser cette méthode et d’appliquer la méthode n°2 plus bas.
Cliquez ensuite sur « Oui » pour télécharger la nouvelle nomenclature
Méthode 2 : Si vous voulez charger seulement une partie, il faut sélectionner les lignes du référentiel que vous souhaitez télécharger et ensuite cliquer sur « Valider » en bas à droite de votre écran.
Cliquez ensuite sur « Oui » pour télécharger la nouvelle nomenclature
Comment actualiser les ordonnances ayant des séances à cheval entre mars et avril 2018 pour les actes qui ont évolués au 1er avril ?
Tout d’abord, il vous est conseillé de facturer tous les actes de l’ancienne nomenclature en plaçant la date de fin au 31/03/2018 au niveau de la facturation.
Ensuite vous pouvez actualiser les actes à partir du 01/04/2018 via 2 méthodes:
Méthode 1 : Garder la même ordonnance en modifiant le coefficient de l’acte
Exemple : Rééducation des fonctions oro-myo-faciales et de l’oralité, par séance : un AMO 10.30 qui passe en AMO 13.50 depuis le 01 avril.
Ouvrir l’ordonnance et planifier ou pointer la ou les séances du mois d’AVRIL. Ouvrir ensuite l’onglet « DATES » :
Nous constatons que Topaze garde l’acte en AMO 10.30 initialement enregistré.
Il faut donc modifier le coefficient manuellement. Pour faire apparaître le champ de saisie, cliquez sur la cotation à modifier et faire ensuite un clic droit.
Modifier ensuite le coefficient 10.30 par 13.50 et cliquer ensuite sur « Valider ».
Info : Cette manipulation est à faire à chaque nouvelle séance planifiée ou pointée. Cette méthode permet de ne pas avoir à créer une nouvelle ordonnance des séances restantes et de scanner de nouveau l’ordonnance.
Méthode 2 : Créer une nouvelle DAP en calculant le nombre de séances restantes
Exemple : Rééducation des fonctions oro-myo-faciales et de l’oralité, par séance : AMO 10.30 passé en AMO 13.50 depuis le 01 avril.
Créer la DAP en choisissant le nouvel acte de nomenclature AMO 13.50 et placer le nombre de séance restante à partir du 01 avril 2018 :
Planifier ou pointer ensuite les séances du mois d’avril.
Info : Cette méthode vous oblige à scanner de nouveau l’ordonnance dans le composant SCOR.
Cliquez ici pour voir le tableau de synthèse des modifications de la nomenclature
