JOURNAL TOPAZE

Orthoptiste

Comment facturer un acte Hors Nomenclature ?

Principe : A partir de la version Topaze 9.1.8 ou supérieure vous pouvez facturer les actes Hors Nomenclature payés par le patient ou remboursés par la mutuelle si les garanties inscrites sur l’attestation complémentaire l’autorisent et même les télétransmettre pour éviter un traitement papier. Vous pouvez les facturer en complément d’un…

Explication et fonctionnement du TPi ACS.

Manuel du TPi ACS Principe : Depuis le 01/07/2015, le tiers payant intégral (TPi) Aide à l’acquisition d’un complémentaire Santé (ACS) peut être attribué à des patients dont les ressources sont faibles mais légèrement supérieures au plafond fixé pour l’attribution de la couverture maladie universelle complémentaire (CMU-C). :  La version 9.1.9…

Lecteurs incompatibles avec Mac OS El Capitan et supérieur.

Suite à la mise à jour du nouvel OS de MAC « El Capitan » (et supérieur), voici la liste des modèles de lecteur dont la compatibilité n’est pas confirmée à ce jour : Xiring : Vital’act, Baladeur Santé 1 et Office. INGENICO:  TWIN 30, 30+, 32 et 33. Les constructeurs recherchent des solutions sans…

Fonctionnement de l’onglet rétrocession ?

Principe : L’onglet « Rétrocession » sert à la base, à calculer les rétrocessions d’honoraires et de déplacement de chaque acte d’une période à remettre à un praticien remplaçant. Nous pouvons l’utiliser également pour simuler le calcul de relevé d’activité sur une période donnée pour un praticien. Et dans certains cas si…

Procédure de facturation d’un remplaçant ?

Principe : Un praticien remplaçant exécute les soins au nom d’un praticien titulaire du logiciel. Une fois la facture générée, le praticien titulaire rétrocède un pourcentage sur chaque acte de soin et de déplacement d’une période calculée. Nous allons voir dans cet article la façon de paramétrer un praticien remplaçant,…

Notice d’installation et de configuration de Topaze B’connect

Cette procédure vous guidera dans l’installation de votre Topaze Bconnect, la configuration de votre lecteur Sesam Vitale, le paramétrage de votre télétransmission, ainsi que la synchronisation de votre fiche praticien avec la CPS (Carte Professionnelle de Santé). Téléchargez le guide d’installation via CD Téléchargez le guide d’installation via clé USB Guide Installation –…

Gestion des règles de calcul de la complémentaire.

Principe : Dans certains cas, la facturation est en dehors du cadre classique 60% caisse et 40% mutuelle. Le patient malgré, la mutuelle, doit payer une partie de la part complémentaire de la facture. Pour déterminer la somme à rembourser par le patient, il y a les règles de calcul.…

Paramétrage sur Topaze du module SCOR.

Principe: Nous rappelons qu’avant de démarrer l’utilisation et la télétransmission des pièces justificatives SCOR vous devez au préalable paramétrer votre logiciel comme indiqué à la fin de l’installation de la mise à jour 9. 1.7 Il y a 3 points à paramétrer: La région de la fiche praticien. La signature…

IMPORTANT : Paramétrer les sécurités Windows pour obtenir les mises à jour du logiciel Topaze Maestro ainsi que les messages Topaze Contact.

Principe : Si  les mises à jour  ne se téléchargent pas ou encore que les messages Topaze contact ne sont pas récupérés sur le logiciel Maestro, cela vient le plus souvent d’une fonction de Windows qui désactive des autorisations sur certains fichiers et options du programme. Ces autorisations s’activent automatiquement…

Comment ventiler les différentes cotisations URSSAF ?

Principe : Nous avons vu dans l’article « Comment enregistrer la CSG déductible calculée par l’URSAFF? » qu’une opération diverse était nécessaire. Nous pouvons aussi la réaliser pour les Allocations familiales, la CFP (Congé de formation professionel) et l’URPS (Union régionale des professionnels de Santé). Voici les écritures à créer : Pour les…

Mise a jour Certificat de sécurité du 12 janvier 2015 en Topaze PREMIUM uniquement.

A télécharger ici : http://www.topaze.com/medecin/certificat.exe

Saisie d’un patient en AME (Aide Médicale d’Etat)

L’aide médicale de l’État (AME) facilite l’accès aux soins des personnes en situation irrégulière. Elle ouvre droit à la prise en charge à 100 % des soins avec dispense d’avance de frais. Plus d’infos : https://www.ameli.fr/assure/remboursements/cmu-aides-financieres/aide-medicale-etat Procédure : Tout d’abord, la Fiche patient doit être créée « à la main » puisque…

INFORMATION IMPORTANTE : Révocation des certificats de classe 6 pour SCOR

Mise à jour à effectuer impérativement sinon rejets des Caisses sur dossiers SCOR. Cher utilisateur de TOPAZE, il est impératif que vous installiez la dernière mise à jour TOPAZE 9.1.7  (12 Janvier 2015 nouveau délai) car les anciens certificats SCOR ne seront plus valides. Veuillez vérifier depuis la page d’accueil en bas à…

Comment faire une FSE Visite ou Visite anticipée ?

Le principe de la FSE Visite, est de facturer AVANT d’aller voir le Patient à son domicile et de transporter la facture chez le patient avec le lecteur TLA afin de la sécuriser avec sa Carte Vitale. Ce mode de facturation permet dans un premier temps de ne pas garder…

La télétransmission manuelle des flux SCOR.

Cette vidéo vous montre le système de télétransmission manuel des envois de flux  des pièces justificatives SCOR.

Découvrez les évolutions de la nouvelle mise à jour 9.1.7 Maestro

Externalisation du module « Topaze Update » La fonction Topaze Update permettant de télécharger les mises à jour Topaze va pouvoir travailler en ‘silence’ et vous pourrez continuer à utiliser Topaze pendant le téléchargement des mises à jour. Ce module va se lancer en parallèle de Topaze et se mettre en tâche…

Correspondance des touches d’un clavier MAC pour Topaze B’connect option MAC .

Principe : Certaines touches du clavier MAC ne correspondent pas aux touches d’un clavier utilisé en version B’connect MAC de Topaze. Il faut pour cela connaitre les 2 ou 3 fonctionnalités affichées dans cet article. Fonctionnalités : Dans la cas d’utilisation d’un clavier MAC avec pavé numérique , il faudra…

Procédure de réinstallation Topaze B’connect PC ?

Principe : Cet article montre comment ré-installer Topaze B’connect en version Hébergé (Anciennement « PREMIUM »). Procédure : Vérifier qu’aucune installation de Topaze ne soit déjà mis en place, pour cela aller dans le menu Démarrer / Tous le programmes et vérifier qu’il n’existe aucun dossier TOPAZE. S’il existe veuillez ouvrir celui-ci et…

Procédure de réinstallation Topaze ?

Principe : Suite à une mauvaise installation ou un problème qui a été identifié par un technicien du service technique de Topaze, vous serez amené à devoir désinstaller et réinstaller au propre sur votre machine le logiciel Topaze Maestro.   Procédure : Veuillez noter la version de votre logiciel, pour…

La dématérialisation (numérisation) de la signature pour SCOR

Principe : SCOR vous permet ne plus envoyer certaines pièces justificatives par voie postale, comme les prescriptions médicales et le double de la facture quand vous facturez en dégradé. La numérisation de votre signature dans Topaze est indispensable pour la facturation en dégradé avec SCOR. En effet, cela permet de…