JOURNAL TOPAZE

Mathieu DIARTE

Ajouter ou scanner votre signature pour SCOR

Principe : SCOR vous permet ne plus envoyer certaines pièces justificatives par voie postale, comme les prescriptions médicales et le double de la facture quand vous facturez en dégradé. La numérisation de votre signature dans Topaze est indispensable pour la facturation en dégradé avec SCOR. En effet, cela permet de…

Revalorisation de la nomenclature Kiné le 01 juillet 2021 !

De nouvelles revalorisations entrent en vigueur le 01/07/2021, voici ce qu’il faut savoir pour les appliquer correctement sur dans Topaze. La liste des actes qui évoluent : Source : AMELI    Topaze propose depuis le 01/07/2021 ces nouveaux actes dans le référentiel de la nomenclature, mais ils ne sont pas chargés…

Evolution des mesures dérogatoires COVID-19 sur l’état d’urgence sanitaire au 01/Juin 2021 !

Source : https://www.ameli.fr/alpes-maritimes/masseur-kinesitherapeute/actualites/covid-19-le-point-sur-les-mesures-derogatoires-pour-les-masseurs-kinesitherapeutes En résumé : ARRET DE LA PRISE EN CHARGE EXO3 En effet à partir du 28/06/2021, il ne faudra plus facturer en soins exonérés (EXO3) les actes suivants  : Tous les actes effectués à distance appelés télésoin Il faudra donc modifier ou créer l’ordonnance sur Topaze en…

Où trouver sa BAL FSE dans Topaze ?

La BAL FSE, ou boite aux lettres technique, est l’adresse email que vous avez paramétré dans Topaze pour pouvoir faire la télétransmission et recevoir vos retours NOEMIE. Cette boite aux lettres FSE peut être également communiquée aux différents organismes complémentaires (Mutuelles) lors du conventionnement. Attention : cette adresse mail de…

Patient COVID à domicile avec ou sans oxygénothérapie

Source  : Assurance Maladie via le GIE sesam-vitale Comme vous le savez, des mesures dérogatoires aux conditions habituelles de prise en charge et de facturation ont été mises en place par les pouvoirs publics pendant la crise sanitaire pour permettre d’assurer la continuité des soins. Suite à l’avis de la…

Communiqué GIE SESAM-Vitale : Fin des CPS IGC 2bis et 2ter au 31/12/2020

Il est très important avant le 01/01/2021 de basculer sur les nouvelles cartes CPS version 3.3x L’ANS (ancien ASIP-Santé) a terminé la diffusion des cartes CPS v3.3x fin Novembre 2020, si vous n’avez pas encore changé la carte dans votre lecteur, il est temps de le faire même si votre ancienne…

Recette automatique dans la mauvaise année comptable !

Depuis la nouvelle norme NOEMIE 580, certaines recettes basculent sur une mauvaise année comptable! 2 raisons connues à ce problème : La première qui nous a été confirmé par l’organisme mutuelle APGIS, les lots de retour étaient mal formatés et retournaient une mauvaise date comptable et de retour NOEMIE qui…

Prolongation des mesures dérogatoires COVID au-delà du 30 octobre 2020

En cliquant sur le lien suivant vous consulterez le détail de cette prolongation pour toutes les professions : Prolongation_COVID_30Octobre2020 Voici la fiche détaillée des différentes mesures pour la profession kiné : GIE_COVID_KIN_12 novembre 2020

Le nouveau suivi des factures version 9.3.6 de Topaze !

Cliquer sur le lien suivant pour télécharger le document : 254 – Le_suivi_facture_et_tiers_payant

Que faire suite à un message d’erreur sur le format du nième champ invalide en facturation ?

Les erreurs 36800 (et supérieures) sont dues à une case mal renseignée ou invalide pour la facturation Sesam-Vitale (nième champ invalide). La plupart de ces cases mal renseignées se trouvent dans  la fiche prescripteur ou bien dans  la partie complémentaire de la fiche patient.   LA FICHE MÉDECIN : Dans l’ordonnance…

Les nouveautés et astuces de la version 9.3.6 de Topaze !

LES NOUVEAUTÉS Le nouveau suivi de facture C’est le tableau à utiliser permettant de suivre l’état de la facture en tiers payant ou sans tiers payant ayant été télétransmise ou non. Les factures en tiers payant caisse (type FSE) et mutuelle (type DRE) seront traitées séparément dans ce tableau mais…

COVID-19 : dérogations prolongées au-delà du 10 Juillet 2020 !

actualisé le 06/10/2020 Suite à la parution de l’Arrêté du 10 juillet 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de Covid-19 dans les territoires sortis de l’état d’urgence sanitaire et dans ceux où il a été prorogé (JORF n°0170 du 11 juillet 2020 https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000042106233&categorieLien=id), un certain…

Soins Médicaux Gratuit (SMG)

La gestion des Soins Médicaux Gratuits (SMG) uniquement avec  la caisse militaire CNMSS est une nature d’assurance (code 22), elle est désormais intégrée dans TOPAZE (ex: 22-0-100). Au même titre que l’on a pour les Accidents de Travail 41-0-100, pour la Maternité 31-0-100 ou pour le régime Alsace Moselle 13-0-90.…

Important ! Mise à jour des mutuelles affiliées à Viamedis

Mise à jour des mutuelles de septembre 2020 Vous venez de télécharger le nouveau référentiel des mutuelles. Pour cette livraison, Viamedis a complétement remanié son mode de fonctionnement. Précédemment les mutuelles liées à Viamedis passaient par la seule convention Viamedis, c’est ce qu’on appelle un regroupement. Désormais, chaque mutuelle liée…

Comment facturer des tests RT-PCR sans prescription ?

INFORMATION : Les tests PCR sont autorisés par les kinésithérapeutes ayant effectué la formation auprès d’un biologiste médical ou auprès d’un médecin.  Source : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000042331277/ Si vous souhaitez facturer un patient dont le numéro de sécurité sociale (NIR) du patient à dépister n’est pas connu, il faut renseigner le numéro suivant…

Prise en charge des patients post-Covid : mise en place d’actes dérogatoires

18 juin 2020 (source : ameli.fr) Selon plusieurs avis de la Haute Autorité de santé (HAS), des soins de rééducation par le masseur-kinésithérapeute peuvent être nécessaires après une hospitalisation pour infection par le coronavirus. Dans le but de permettre une prise en charge rapide des patients, l’Assurance Maladie autorise les masseurs-kinésithérapeutes…

Comment recycler (reprendre) une facture rejetée ?

Il arrive parfois qu’une facture soit rejetée par la Caisse ou la Mutuelle du patient. Il faut alors recycler la facture dans un nouveau lot après correction de l’ordonnance qui contient l’anomalie. Dans certains cas, il ne sera pas possible de reprendre une facturation, il sera alors conseillé de faire…

La téléconsultation (TLL) et les actes par télésoin pour les Kinésithérapeutes !

Le gouvernement encourage la téléconsultation dans le cadre de la gestion du COVID-19 et l’application de certains actes de rééducation de la nomenclature à distance (Télésoin). La CNAM met à disposition des masseurs-kinésithérapeutes un guide d’accompagnement au télésoin que vous pouvez consulter et télécharger en cliquant ici. Dans ce cadre,…

Erreur 51 en accident du travail

L’accident du travail nécessite l’indication du code d’organisme de rattachement à l’AT. Il n’est plus possible de facturer avec le paramètre sur « Aucun organisme spécifique » comme dans la précédente version (Règle Sesam-Vitale Addendum 7) Toutes les ordonnances créées en version de Topaze antérieure à la 9.3.4 vont générer un message…

Comment télétransmettre après un changement de connexion internet ?

Si vous êtes dans l’obligation de changer temporairement de connexion internet ou que vous alternez entre 2 lieux, nous allons vous montrer dans cet article comment faire dans Topaze pour changer les paramètres de télétransmission. En effet, il faut adapter les paramètres de télétransmission selon la connexion et la boite…