JOURNAL TOPAZE

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  • 2 décembre 2021

Paramétrer Topaze avec votre nouvelle boîte mail santé Orange

  Vous avez reçu un mail ou un courrier d’Orange concernant votre option Mail Santé et vous ne savez pas comment paramétrer cette nouvelle boîte mail Santé dans votre logiciel Topaze ? Nous mettons à votre disposition des tutoriels PDF et vidéo selon votre version de Topaze. N’hésitez pas à…
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  • 30 juin 2021

Evolution des mesures dérogatoires COVID-19 sur l’état d’urgence sanitaire au 01/Juin 2021 !

Source : https://www.ameli.fr/alpes-maritimes/orthophoniste/actualites/telesoin-conditions-de-realisation-modalites-de-facturation-et-aides-lequipement En résumé : ARRET DE LA PRISE EN CHARGE EXO3 En effet à partir du 28/06/2021, il ne faudra plus facturer en soins exonérés (EXO3) les actes suivants  : Tous les actes effectués à distance appelés télésoin Il faudra donc modifier ou créer l’ordonnance sur Topaze en…
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  • 14 mai 2021

Nouvel acte TMO : Télésoins Orthophonistes !

A partir du 29/03/2021, Le contexte de crise sanitaire actuel a rendu nécessaire le déploiement du télésoin chez certains professionnels de santé autres que les médecins. Le Ministère de la Santé souhaite tirer les enseignements de l’essor de la télésanté pour faire de ce dispositif un outil de renforcement de…
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  • 29 octobre 2020

Le nouveau suivi des factures version 9.3.6 de Topaze !

Cliquer sur le lien suivant pour télécharger le document : 254 – Le_suivi_facture_et_tiers_payant
  • 30 septembre 2020

Imprimer un document au format PDF

COMMENT IMPRIMER UN DOCUMENT AU FORMAT PDF ? Qu’est-ce que c’est que ce « PDF » ? C’est un fichier de format informatique créé par Adobe Systems. Ça veut dire « Portable Document Format » qui se traduit de l’anglais par « Format de document portable » abrégé en PDF. Ce format PDF est très utilisé puisqu’il…
  • 23 septembre 2020

Soins Médicaux Gratuit (SMG)

La gestion des Soins Médicaux Gratuits (SMG) uniquement avec  la caisse militaire CNMSS est une nature d’assurance (code 22), elle est désormais intégrée dans TOPAZE (ex: 22-0-100). Au même titre que l’on a pour les Accidents de Travail 41-0-100, pour la Maternité 31-0-100 ou pour le régime Alsace Moselle 13-0-90.…
  • 12 juin 2020

Comment recycler (reprendre) une facture rejetée ?

Il arrive parfois qu’une facture soit rejetée par la Caisse ou la Mutuelle du patient. Il faut alors recycler la facture dans un nouveau lot après correction de l’ordonnance qui contient l’anomalie. Dans certains cas, il ne sera pas possible de reprendre une facturation, il sera alors conseillé de faire…
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  • 20 février 2020

Vos questions les plus posées

En ce début d’année 2020, vous êtes très nombreux à vouloir nous joindre. La mise à disposition de la version 9.3.4 (Addendum 7) pour les kinésithérapeutes et orthophonistes ainsi que le déploiement de l’avenant 6 pour les infirmières suscitent un nombre anormal d’appels auprès de notre service technique.Nous vous prions d’accepter…
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  • 28 juin 2019

Les actes FOH, FPH, MEO depuis le 01/07/2019 !

A partir du 01/07/2019, l’avis relatif à l’avenant n°16 à la convention nationale organisant les rapports entre les orthophonistes et l’assurance maladie prévoit la création de trois nouveaux codes prestation et une revalorisation d’acte : – FOH : Forfait Handicap Orthophonie – FPH : Forfait Post Hospitalisation Orthophonie – MEO…
  • 28 juin 2019

Le forfait Innovation Santé (FIS) facturable depuis le 01/04/2019 !

La loi de financement de la Sécurité Sociale pour 2018 a introduit, en son article 51 (Décret n°2018-125 du 21 février 2018), un dispositif permettant d’expérimenter de nouvelles organisations en santé reposant sur des modes de financement inédits. Un code prestation générique est mis en place dans Topaze : «…
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  • 18 mars 2019

Ajouter un/e remplaçant/e avec ou sans CPS dans Topaze

  En version Addendum 7 dans Topaze,  il est désormais possible d’utiliser les Cartes Professionnelles des Remplaçant/es. La carte CPS ou Carte de Professionnel de Santé est une carte d’identité professionnelle électronique dédiée aux secteurs de la santé et du médico-social. Elle contient les données d’identification de son porteur (identité,…
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  • 18 mars 2019

Le suivi des factures version 9.3.2 de Topaze

Depuis le nouveau cahier des charges, le GIE Sesam-Vitale demande que le Suivi des factures corresponde aux exigences de la nouvelle norme RSP 580 des retours NOEMIE. Pour cela Topaze Télévitale a du effectuer une évolution de l’onglet SUIVI FACTURES (dans « Factures & Télétrans ») en version 9.3.2 uniquement Le haut…
  • 20 janvier 2019

Anomalie de détection de mon lecteur de cartes

Votre lecteur n’est plus détecté ? Vérifiez d’abord votre version de Topaze puis cliquez sur la version correspondante afin d’accéder à la procédure : Versions 9.0 et inférieures Versions 9.1 et supérieures Versions 9.0 et inférieures 1 – Vérifier tout d’abord que le lecteur soit bien connecté à l’ordinateur. Le câble…
  • 4 janvier 2018

Utilisation de la nouvelle application mobile TopVitale

Dans cette vidéo nous allons voir comment utiliser l’application mobile avec Topaze Télévitale. Une notice détaillée et explicative de cette fonction est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo. Cliquer sur le lien suivant pour voir cette vidéo : https://youtu.be/TNLnMqlZTLM
  • 20 juin 2017

Guide de prise en main rapide du logiciel Topaze.

Ce guide d’utilisateur permet d’apprendre les bases du fonctionnement de Topaze Télévitale en une 15aines de pages seulement. Il vous servira également de suivi lors de vos rendez-vous de formation téléphonique que vous pouvez utiliser comme support papier afin d’y rajouter vos notes personnelles.   Guide de prise en main…
  • 12 mai 2017

Comment imprimer une quittance ?

Vous avez besoin d’imprimer la quittance d’une facture, ce bouton est disponible dans la fenêtre du double de facturation ! Ce double de facturation apparaît à la fin de votre facture et peut être ré-ouverte à partir du Dossier Médical, des factures à transmettre ou encore du Suivi de facture.…
  • 2 mai 2017

Comment utiliser le scan mutuelle à domicile ?

Cette fonction scan mutuelle à domicile s’utilise dans la fiche patient de l’application mobile Topvitale. Soit le patient est déjà connu de Topaze et la synchronisation va le récupérer sur le mobile, soit c’est un tout nouveau patient et on le rajoute à partir de l’application. CAS 1 : Le patient…
  • 2 mai 2017

Comment utiliser le scan mutuelle au cabinet ?

Le bouton scan mutuelle au cabinet fonctionne sans synchronisation avec le serveur de l’application mobile. L’application est utilisée dans ce cas là  comme un scanner de mutuelle afin de lire le code barre affiché sur l’attestation complémentaire. Le mobile devient donc un matériel important et utile pour  votre activité. Voici…
  • 2 mai 2017

Comment utiliser l’application mobile à domicile avec le lecteur TLA ?

Lorsque vous enregistrez un nouveau patient avec le lecteur, vous pouvez également scanner son ordonnance et/ou sa mutuelle dans l’application mobile. Sauf que lors du retour sur le logiciel Topaze, il faut suivre un ordre bien précis au moment des synchronisations afin de tout récupérer correctement dans Topaze. Si cet ordre est…
  • 20 février 2017

Comment exporter votre comptabilité dans la norme FEC ?

Topaze propose désormais l’export au format FEC (« Fichiers des Ecritures Comptables »). En cas de contrôle de l’administration fiscale, ce fichier permet de remettre un fichier dématérialisé de vos écritures comptables. Le Fichier des Ecritures Comptables exporté par Topaze, est pleinement conforme aux normes codifiées à l’article L.47 A-I…