JOURNAL TOPAZE

Mathieu DIARTE

Ajouter ou scanner votre signature pour SCOR

Principe : SCOR vous permet ne plus envoyer certaines pièces justificatives par voie postale, comme les prescriptions médicales et le double de la facture quand vous facturez en dégradé. La numérisation de votre signature dans Topaze est indispensable pour la facturation en dégradé avec SCOR. En effet, cela permet de…

Comment créer votre messagerie sécurisée de santé (MSS) ?

Vous souhaitez créer un accès à la messagerie de santé sécurisée ? Rien de plus simple. Allez sur https://mailiz.mssante.fr et suivez le guide : Comment créer une adresse email de santé sécurisée ?

COVID-19 : Récapitulatif des actes COVID autorisés

Pour rappel, depuis la pandémie, de nouveaux actes en dehors de la nomenclature ont fait leur apparition. Ces mesures dérogatoires mis en place permettent à tous les professionnels de santé de pouvoir exécuter les actes de dépistage et de vaccination contre la COVID-19. Voici la liste des actes : Prélèvement…

Le point sur les mesures dérogatoires qui se prolongent pour les sages-femmes

Source : https://www.ameli.fr/alpes-maritimes/sage-femme/actualites/covid-19-le-point-sur-les-mesures-derogatoires-qui-se-prolongent-pour-les-sages-femmes En résumé : Les mesures dérogatoires liées à la COVID-19 sont prolongées, mise à part 2 changements : Fin des téléconsultations par téléphone, la prise en charge à 100 % des téléconsultations par téléphone (c’est-à-dire sans vidéotransmission) a pris fin le 2 juin 2021. Il faudra donc…

Où trouver sa BAL FSE dans Topaze ?

La BAL FSE, ou boite aux lettres technique, est l’adresse email que vous avez paramétré dans Topaze pour pouvoir faire la télétransmission et recevoir vos retours NOEMIE. Cette boite aux lettres FSE peut être également communiquée aux différents organismes complémentaires (Mutuelles) lors du conventionnement. Attention : cette adresse mail de…

Nouvel acte Injection vaccin COVID-19 !

Dans le cadre des mesures sur la vaccination Covid19 et afin de distinguer la consultation vaccinale de l’injection seule mise en œuvre par les professionnels de santé habilités, un nouveau code prestation spécifique est créé pour facturer l’acte d’injection. Cet acte s’intitule « INJ – Acte d’injection du Vaccin COVID-19 » A…

La consultation de la vaccination anti-COVID !

Depuis le 19/03/2021, il est possible facturer la consultation médicale préalable à la vaccination, lorsqu’elle a lieu, avec ou sans injection du vaccin anti-COVID (VAC). Cet acte est facturable au montant de 25€. Il faut au préalable avoir fait les mises à jour du logiciel ! Voici en image la…

Communiqué GIE SESAM-Vitale : Fin des CPS IGC 2bis et 2ter au 31/12/2020

Il est très important avant le 01/01/2021 de basculer sur les nouvelles cartes CPS version 3.3x L’ANS (ancien ASIP-Santé) a terminé la diffusion des cartes CPS v3.3x fin Novembre 2020, si vous n’avez pas encore changé la carte dans votre lecteur, il est temps de le faire même si votre ancienne…

Recette automatique dans la mauvaise année comptable !

Depuis la nouvelle norme NOEMIE 580, certaines recettes basculent sur une mauvaise année comptable! 2 raisons connues à ce problème : La première qui nous a été confirmé par l’organisme mutuelle APGIS, les lots de retour étaient mal formatés et retournaient une mauvaise date comptable et de retour NOEMIE qui…

Prolongation des mesures dérogatoires COVID au-delà du 30 octobre 2020

En cliquant sur le lien suivant vous consulterez le détail de cette prolongation pour toutes les professions : Prolongation_COVID_30Octobre2020 En détail la fiche d’information sur ces mesures pour la profession sage-femme : GIE_COVID_SF_12 novembre 2020

Le nouveau suivi des factures version 9.3.6 de Topaze !

Cliquer sur le lien suivant pour télécharger le document : 254 – Le_suivi_facture_et_tiers_payant

Que faire suite à un message d’erreur sur le format du nième champ invalide en facturation ?

Les erreurs 36900 (et supérieures) sont dues à une case mal renseignée ou invalide pour la facturation Sesam-Vitale (nième champ invalide). La plupart de ces cases mal renseignées se trouvent dans  la fiche prescripteur ou bien dans  la partie complémentaire de la fiche patient.   LA FICHE MÉDECIN : Dans l’ordonnance…

Les nouveautés et astuces de la version 9.3.6 de Topaze !

LES NOUVEAUTÉS Le nouveau suivi de facture C’est le tableau à utiliser permettant de suivre l’état de la facture en tiers payant ou sans tiers payant ayant été télétransmise ou non. Les factures en tiers payant caisse (type FSE) et mutuelle (type DRE) seront traitées séparément dans ce tableau mais…

Soins Médicaux Gratuit (SMG)

La gestion des Soins Médicaux Gratuits (SMG) uniquement avec  la caisse militaire CNMSS est une nature d’assurance (code 22), elle est désormais intégrée dans TOPAZE (ex: 22-0-100). Au même titre que l’on a pour les Accidents de Travail 41-0-100, pour la Maternité 31-0-100 ou pour le régime Alsace Moselle 13-0-90.…

Important ! Mise à jour des mutuelles affiliées à Viamedis

Mise à jour des mutuelles de septembre 2020 Vous venez de télécharger le nouveau référentiel des mutuelles. Pour cette livraison, Viamedis a complétement remanié son mode de fonctionnement. Précédemment les mutuelles liées à Viamedis passaient par la seule convention Viamedis, c’est ce qu’on appelle un regroupement. Désormais, chaque mutuelle liée…

COVID-19 : dérogations prolongées au-delà du 10 Juillet 2020 !

  Suite à la parution de l’Arrêté du 10 juillet 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de Covid-19 dans les territoires sortis de l’état d’urgence sanitaire et dans ceux où il a été prorogé (JORF n°0170 du 11 juillet 2020 https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000042106233&categorieLien=id), un certain nombre de…

Comment recycler (reprendre) une facture rejetée ?

Il arrive parfois qu’une facture soit rejetée par la Caisse ou la Mutuelle du patient. Il faut alors recycler la facture dans un nouveau lot après correction de l’ordonnance qui contient l’anomalie. Dans certains cas, il ne sera pas possible de reprendre une facturation, il sera alors conseillé de faire…

IVG médicamenteuse en ville

Les sages-femmes peuvent réaliser des interruptions volontaires de grossesse (IVG) par voie médicamenteuse. Le forfait FMV ne se facture pas si vous demandez à votre patiente d’aller récupérer le médicament en pharmacie (sur ordonnance), dans le cas contraire vous pouvez le facturer. Il existe désormais 2 tarifs pour la facturation…

LA TÉLÉCONSULTATION DANS LE CADRE DE LA GESTION DU COVID-19

Mise à jour le 02/04/20 Dans le contexte actuel de la gestion du COVID-19, le gouvernement encourage la téléconsultation afin d’assurer la continuité des soins et de limiter les risques de propagation du coronavirus. Pour vous permettre de facturer cette prise en charge, un nouvel acte est prévu : « TCG » au…

Comment télétransmettre après un changement de connexion internet ?

Si vous êtes dans l’obligation de changer temporairement de connexion internet ou que vous alternez entre 2 lieux, nous allons vous montrer dans cet article comment faire dans Topaze pour changer les paramètres de télétransmission. En effet, il faut adapter les paramètres de télétransmission selon la connexion et la boite…