JOURNAL TOPAZE

Fiches techniques

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  • 15 novembre 2022

Paramétrer le mode PC/SC sur le Vital’act 3S

Mise à jour de votre TLA Vital’act 3S et paramétrage en mode PC/SC 1ère étape : Vérifier sa version et le mettre à jour en 4.24   Branchez le TLA à l’ordinateur et assurez-vous d’avoir déchargé toutes les données sur Topaze. (factures, données vitales, etc). Ensuite fermez Topaze. Pour mettre…
  • 15 novembre 2022

Mise à jour de votre Vital’act 3S en version 4.2x depuis une version inférieure.

Mise à jour de votre Vital’act 3S d’une version antérieure à 4.xx en version 4.2x Au préalable, branchez le TLA à l’ordinateur et assurez-vous d’avoir déchargé toutes les données dans votre logiciel de facturation SESAM-Vitale (factures, données vitales, etc). Vous devrez également être en possession d’une carte de déverrouillage. Fermez…
  • 15 novembre 2022

Mise à jour PC/SC sur l’Eskapad

PC/SC késako ?  Ca veut dire : Personal Computer Smart Card (Lecteur de carte à puce) C’est une nouvelle norme d’échanges entre le lecteur et les logiciels de facturation plus simple et plus rapide. Le GIE-Sesam-Vitale conseille fortement d’utiliser ce nouveau protocole afin d’anticiper l’arrêt des mises à jour de…
  • 15 novembre 2022

Mise à jour du lecteur SET 2 et paramétrage en PC/SC

PC/SC késako ?  Ca veut dire : Personal Computer Smart Card (Lecteur de carte à puce) C’est une nouvelle norme d’échanges entre le lecteur et les logiciels de facturation plus fiable et plus rapide. Le mode PC/SC répond aussi à un meilleur niveau de sécurité et une plus grande compatibilité…
  • 10 juillet 2022

Ajouter ou scanner votre signature pour SCOR

Principe : SCOR vous permet ne plus envoyer certaines pièces justificatives par voie postale, comme les prescriptions médicales et le double de la facture quand vous facturez en dégradé. La numérisation de votre signature dans Topaze est indispensable pour la facturation en dégradé avec SCOR. En effet, cela permet de…
  • 26 juin 2021

COVID-19 : Récapitulatif des actes COVID autorisés

Pour rappel, depuis la pandémie, de nouveaux actes en dehors de la nomenclature ont fait leur apparition. Ces mesures dérogatoires mis en place permettent à tous les professionnels de santé de pouvoir exécuter les actes de dépistage et de vaccination contre la COVID-19. Voici la liste des actes : Prélèvement…
  • 25 novembre 2020

Recette automatique dans la mauvaise année comptable !

Depuis la nouvelle norme NOEMIE 580, certaines recettes basculent sur une mauvaise année comptable! 2 raisons connues à ce problème : La première qui nous a été confirmé par l’organisme mutuelle APGIS, les lots de retour étaient mal formatés et retournaient une mauvaise date comptable et de retour NOEMIE qui…
Fiches formations
  • 29 octobre 2020

Le nouveau suivi des factures version 9.3.6 de Topaze !

Cliquer sur le lien suivant pour télécharger le document : 254 – Le_suivi_facture_et_tiers_payant
  • 23 octobre 2020

Que faire suite à un message d’erreur sur le format du nième champ invalide en facturation ?

Les erreurs 36900 (et supérieures) sont dues à une case mal renseignée ou invalide pour la facturation Sesam-Vitale (nième champ invalide). La plupart de ces cases mal renseignées se trouvent dans  la fiche prescripteur ou bien dans  la partie complémentaire de la fiche patient.   LA FICHE MÉDECIN : Dans l’ordonnance…
Fiches techniques
  • 8 octobre 2020

Les nouveautés et astuces de la version 9.3.6 de Topaze !

LES NOUVEAUTÉS Le nouveau suivi de facture C’est le tableau à utiliser permettant de suivre l’état de la facture en tiers payant ou sans tiers payant ayant été télétransmise ou non. Les factures en tiers payant caisse (type FSE) et mutuelle (type DRE) seront traitées séparément dans ce tableau mais…
  • 23 septembre 2020

Soins Médicaux Gratuit (SMG)

La gestion des Soins Médicaux Gratuits (SMG) uniquement avec  la caisse militaire CNMSS est une nature d’assurance (code 22), elle est désormais intégrée dans TOPAZE (ex: 22-0-100). Au même titre que l’on a pour les Accidents de Travail 41-0-100, pour la Maternité 31-0-100 ou pour le régime Alsace Moselle 13-0-90.…
Fiches techniques
  • 23 avril 2020

IVG médicamenteuse en ville

Les sages-femmes peuvent réaliser des interruptions volontaires de grossesse (IVG) par voie médicamenteuse. Le forfait FMV ne se facture pas si vous demandez à votre patiente d’aller récupérer le médicament en pharmacie (sur ordonnance), dans le cas contraire vous pouvez le facturer. Il existe désormais 2 tarifs pour la facturation…
Fiches techniques
  • 25 mars 2020

LA TÉLÉCONSULTATION DANS LE CADRE DE LA GESTION DU COVID-19

Mise à jour le 02/04/20 Dans le contexte actuel de la gestion du COVID-19, le gouvernement encourage la téléconsultation afin d’assurer la continuité des soins et de limiter les risques de propagation du coronavirus. Pour vous permettre de facturer cette prise en charge, un nouvel acte est prévu : « TCG » au…
  • 23 mars 2020

Erreur 49408 en déchargement TLA

En déchargement d’acte isolé pour une remplaçante, l’erreur 49408 désigne un problème de facturant sur une des factures à décharger. La facture posant problème n’est pas identifiée. Il faut vérifier la date d’installation de la version 9.3 de Topaze et les dates de factures se trouvant dans le TLA au…
  • 20 mars 2020

Erreur 17 lettre clé incompatible avec la majoration dimanche et jour férié ou nuit

Les tables Sesam-vitale fournit par le GIE permettent de fixer les règles de compatibilité d’acte et de majoration pour la facturation. Si l’erreur 17 apparaît, alors vous avez peut être un acte majoré à tort dans la désignation des séances de votre ordonnance. EN vous rendant dans l’onglet ORDONNANCES et…
  • 20 mars 2020

Erreur 3 : lettre clé inconnue pour la profession

A chaque mises à jour de nouvelles cotations d’actes, Topaze met à jour votre grille des tarifs, votre nomenclature et les tables Sesam-Vitale décrivant les règles et autorisation de facturation de ces actes en lien avec votre profession. Cette erreur 3 signifie que vos tables Sesam-Vitale ne sont pas récupérés…
Fiches techniques
  • 20 février 2020

Vos questions les plus posées

En ce début d’année 2020, vous êtes très nombreux à vouloir nous joindre. La mise à disposition de la version 9.3.4 (Addendum 7) pour les kinésithérapeutes et orthophonistes ainsi que le déploiement de l’avenant 6 pour les infirmières suscitent un nombre anormal d’appels auprès de notre service technique.Nous vous prions d’accepter…
Fiches techniques
  • 1 août 2019

Comment bien utiliser l’ADRi ?

Comment bien utiliser l’ADRi ? (Uniquement en version 9.3 de Topaze) Tout d’abord, qu’est ce que l’ADRi ou ADR (Acquisition des DRoits Intégrée) ? C’est une nouvelle fonctionnalité de la version 9.3 de Topaze. Il s’agit d’un téléservice Sesam Vitale, directement intégré à Topaze. ADRi vous permet d’obtenir : Les…
Fiches techniques
  • 26 juin 2019

La nécessité d’être en version équivalente ou supérieure à la 9.1.17 !

Nous proposons régulièrement des mises à jour de votre logiciel TOPAZE. A partir du 01 Janvier 2020, ces mises à jour ne seront proposées qu’à partir de la version 9.1.17 de Topaze. Toutes les versions inférieures ne seront plus maintenues par nos services ! Il est donc capital de basculer…
  • 31 mai 2019

Résoudre un problème de facturation avec une part complémentaire !

Vous rencontrez des problèmes de facturation avec une part complémentaire, cet article vous permet de trouver rapidement la solution. Il y a 2 ou 3 points à vérifier entre la fiche patient et l’ordonnance permettant d’assurer le bon fonctionnement de la facturation avec une part mutuelle. Voici les 3 messages…