JOURNAL TOPAZE

Fiches formations

Le nouveau suivi des factures version 9.3.6 de Topaze !

Cliquer sur le lien suivant pour télécharger le document : 254 – Le_suivi_facture_et_tiers_payant

Comment recycler (reprendre) une facture rejetée ?

Suite à un rejet par les retours Noémie, vous devez recycler la facture dans un nouveau lot après correction de l’ordonnance qui contient l’anomalie. Dans certains il ne sera pas possible de reprendre une facturation, il sera alors conseiller d’effectuer la relance auprès de l’organisme en papier en imprimant un…

Comment utiliser tous les actes de l’avenant 6 dans Topaze (BSI / AMX / MIE)?

Au 01/01/2020 l’avenant 6 prévoit de nouveaux actes à prendre en compte dans Topaze: les forfaits de bilan de soins infirmier (BSA / BSB / BSC) remplacent les actes AIS d’une DSI pour les patients de 90 ans et plus les soins externalisés (AMX) remplacent les actes AMI en cas…

Vos questions les plus posées

En ce début d’année 2020, vous êtes très nombreux à vouloir nous joindre. La mise à disposition de la version 9.3.4 (Addendum 7) pour les kinésithérapeutes et orthophonistes ainsi que le déploiement de l’avenant 6 pour les infirmières suscitent un nombre anormal d’appels auprès de notre service technique.Nous vous prions d’accepter…

Grippe : la campagne de vaccination 2019/2020 est lancée !

La campagne de vaccination contre la grippe saisonnière 2019/2020 débute le 15 octobre, et se poursuivra jusqu’au 31 janvier 2020 en France métropolitaine, Martinique, Guadeloupe et Guyane. Comme chaque année, la CPAM publie un mémo que nous mettons à votre disposition afin d’avoir sous la main toutes les informations utiles.…

Le forfait Innovation Santé (FIS) facturable depuis le 01/04/2019 !

La loi de financement de la Sécurité Sociale pour 2018 a introduit, en son article 51 (Décret n°2018-125 du 21 février 2018), un dispositif permettant d’expérimenter de nouvelles organisations en santé reposant sur des modes de financement inédits. Un code prestation générique est mis en place dans Topaze : «…

Comment annuler une facture ?

L’annulation d’une facture est possible si celle ci n’est pas encore transmise ou si elle fait l’objet d’un rejet. L’impayé de cette facture ne doit pas être passé en recette. L’annulation d’une facture sous Topaze se nomme la dé-facturation. Cette dé-facturation entraîne également la suppression de la facture et de…

Comment recycler (reprendre) une facture rejetée ?

Suite à un rejet de facture récupéré par le retour Noémie, vous devez la recycler dans un nouveau lot après correction de l’ordonnance qui contient l’anomalie. La caisse ou la mutuelle ont pour obligation d’indiquer la cause de l’erreur permettant de cibler la correction à apporter. Procédure en version 9.1.17:…

Comment paramétrer l’AME en version 9.3 de Topaze ?

La facturation sera toujours effectuée en mode dégradé car ces informations n’existent pas en CV (pour l’instant). L’AME de base utilisent le numéro d’identifiant mutuelle (75500017) ainsi que la formule (ou règle de calcul) 010 (Frais réels). Au niveau de la facturation, le taux AMO est traduit à 0% et…

l’ADRi (Acquisition des DRroits intégré) ? Qu’est-ce qu’est ?

Aujourd’hui, focus sur l’ADRi, ou Acquisition des DRroits intégré. ADRi vous permet d’obtenir : • les droits à jour de vos patients notamment pour les situations spécifiques (CMU-C, AME, ACS, ALD, invalidité…) en l’absence de la carte Vitale ou en cas de carte Vitale non mise à jour • les coordonnées…

Anomalie de détection de mon lecteur de cartes

Votre lecteur n’est plus détecté ? Vérifiez d’abord votre version de Topaze puis cliquez sur la version correspondante afin d’accéder à la procédure : Versions 9.0 et inférieures Versions 9.1 et supérieures Versions 9.0 et inférieures 1 – Vérifier tout d’abord que le lecteur soit bien connecté à l’ordinateur. Le câble…

Comment gérer les actes complexes lors de cumul de soins au cours d’une même séance ?

Dans cet article nous allons vous montrer comment utiliser le cumul des cotations selon la situation du patient et de la prescription que vous pouvez rencontrer lors de votre activité. Lors du cumul de cotation, Topaze applique par défaut la division de l’acte secondaire le plus faible par 2 et…

Vidéo sur l’utilisation de l’application mobile TopVitale

Dans cette vidéo nous allons voir comment utiliser l’application mobile avec Topaze Télévitale. Une notice détaillée et explicative de cette fonction est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo. Cliquer sur le lien suivant pour voir cette vidéo : https://youtu.be/TNLnMqlZTLM

Gestion du MCI (majoration de coordination infirmier).

I Dans quel cas la MCI est-elle pratiquée ? Développement des activités à domicile Cet accord contribue au développement des activités des infirmiers libéraux à domicile. À cet égard, il s’inscrit dans une volonté plus large d’améliorer le recours aux différents modes de prise en charge des patients – en…

Comment gérer la démarche de soins infirmiers (DSI) ?

Rappel du circuit administratif de la DSI : Le médecin remplit l’imprimé « S3740 – Prescription » qu’il remet à son patient. L’infirmière ne doit pas avoir accès à ce formulaire pour le remplir et le faire signer par le médecin. Le patient remet cet imprimé à l’infirmière de son choix. L’infirmière établit…

Comment imprimer une quittance ?

Vous avez besoin d’imprimer la quittance d’une facture, ce bouton est disponible dans la fenêtre du double de facturation ! Ce double de facturation apparaît à la fin de votre facture et peut être ré-ouverte à partir du Dossier Médical, des factures à transmettre ou encore du Suivi de facture.…

L’équilibre de la balance générale dans votre comptabilité

L’équilibre de la balance générale se fait maintenant plus facilement depuis la version 9.1.14. Il peut arriver qu’un déséquilibre se produit dés lors qu’un solde initial est modifié manuellement dans le plan comptable. (Pour aller dans l’édition de la Balance générale : Comptabilité -> Onglet « Editions » > cocher la case…

Utilisation de l’Assistant DRE en vidéo !

Dans cette vidéo nous allons voir comment utiliser l’Assistant DRE visible en bas de la Fiche patient. Une notice détaillée et explicative de cette fonction est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  

Utilisation du TPi ACS en vidéo !

Dans cette vidéo nous allons apprendre à utiliser le tiers payant intégral ACS. Une notice détaillée et explicative de ce dispositif est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  

Manuel Topaze-Télévitale de gestion de cabinet Infirmier

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