JOURNAL TOPAZE

Podologue-Pédicure

Guide de prise en main rapide du logiciel Topaze.

Ce guide d’utilisateur permet d’apprendre les bases du fonctionnement de Topaze Télévitale en une 15aines de pages seulement. Il vous servira également de suivi lors de vos rendez-vous de formation téléphonique que vous pouvez utiliser comme support papier afin d’y rajouter vos notes personnelles.   Guide de prise en main…

Comment trouver un numéro ADELI ou FINESS ?

Seul le numéro ADELI / FINESS est utilisable dans le cadre des télétransmissions Sesam Vital (pour le moment). Si les prescripteurs n’éditent que leur numéro RPPS sur leur ordonnance ou n’indiquent pas le numéro FINESS de l’établissement où ils sont salarié, voici comment vous pouvez rechercher sur un site internet…

De combien de temps dispose l’IDE pour envoyer les prescriptions suite à la télétransmission ?

L’infirmière diplômée d’Etat est tenue d’adresser les ordonnances papier à la Caisse de son lieu d’exercice dans les 48 heures (en application des dispositions de l’article R 161.45 et R 161.48 du code de la Sécurité Sociale). Un lot d’ordonnances doit être constitué pour chaque régime dont relèvent les assurés.…

Existe-t-il un délai maximum pour télétransmettre une F.S.E. une fois que celle-ci a été sécurisée ?

OUI, tous professionnel de santé doivent télétransmettre leurs feuilles de soins électroniques dans un délai de : – 3 jours ouvrés en cas de paiement direct à l’assuré afin que celui-ci bénéficie d’un remboursement rapide (vous n’avez pas fait de Tiers payant) – 8 jours ouvrés en cas de dispense…

Comment imprimer une quittance ?

Vous avez besoin d’imprimer la quittance d’une facture, ce bouton est disponible dans la fenêtre du double de facturation ! Ce double de facturation apparaît à la fin de votre facture et peut être ré-ouverte à partir du Dossier Médical, des factures à transmettre ou encore du Suivi de facture.…

Comment ne plus avoir de rejets avec la mutuelle Harmonie Mutuelle ?

Harmonie Mutuelle est une mutuelle de santé disposant de plusieurs centres de gestion. L’objectif de ce guide est de réussir à identifier le centre de gestion de votre patient sur sa carte mutuelle ET dans Topaze. L’idée est de ne plus transmettre une facture au mauvais centre et recevoir un…

Liste des plans comptables

Depuis la version 9.1.14, l’initialisation d’une nouvelle année comptable propose de choisir le plan des comptes. Pour information, sur Topaze Télévitale, vous trouverez cette liste dans l’univers Services / Aides en lignes et manuels / Liste des plans comptable. Liste des plans comptables

TOP 10 des rejets NOEMIE d’AMELI

A la réception de vos flux, l’Assurance Maladie vous adresse de manière dématérialisée des informations que Topaze est capable de récupérer : le Retour Sur Prestation (RSP) Ensuite, après traitement de vos flux FSE, un « RSP » ou retour « Noémie« , vous informe du montant du remboursement effectué et/ou du motif de…

Comment exporter votre comptabilité dans la norme FEC ?

Topaze propose désormais l’export au format FEC (« Fichiers des Ecritures Comptables »). En cas de contrôle de l’administration fiscale, ce fichier permet de remettre un fichier dématérialisé de vos écritures comptables. Le Fichier des Ecritures Comptables exporté par Topaze, est pleinement conforme aux normes codifiées à l’article L.47 A-I…

L’équilibre de la balance générale dans votre comptabilité

L’équilibre de la balance générale se fait maintenant plus facilement depuis la version 9.1.14. Il peut arriver qu’un déséquilibre se produit dés lors qu’un solde initial est modifié manuellement dans le plan comptable. (Pour aller dans l’édition de la Balance générale : Comptabilité -> Onglet « Editions » > cocher la case…

Attestation de conformité à la norme FEC

Topaze propose désormais l’export au format FEC (Fichier des Ecritures Comptables) de vos écritures comptables. Le FEC sert de base à certains contrôles de l’administration fiscale. Le Fichier des Ecritures Comptables créé par Topaze est pleinement conforme aux normes codifiées à l’article A.47 A-1 du livre des procédures fiscales. Nous…

Revalorisation du PMSS (Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale) 2017

Voici la procédure pour changer le tarif PMSS (Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale) de 2017 dans Topaze : Ouvrir l’univers « Fichiers » puis onglet « Actes » et  le sous onglets « Tarifs » : Remplacez la valeur du PMSS de 3218€ par 3269€ : Validez ensuite, en bas à droite de l’écran.

Utilisation de l’Assistant DRE.

Dans cette vidéo nous allons voir comment utiliser l’Assistant DRE visible en bas de la Fiche patient. Une notice détaillée et explicative de cette fonction est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  

Podologue : facturation des orthèses.

Dans cette vidéo, nous allons voir comment facturer les actes DVO (Divers orthèses). Une notice détaillée et explicative est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  

Facturation des orthèses en podologue.

La nouvelle version 9.1.13 vous permet la facturation des actes Orthèses. Voici comment procéder dans Topaze : Dans cette notice, nous allons voir comment paramétrer et facturer vos orthèses dans Topaze. Les orthèses sont identifiées grâce à la lettre clé « DVO » (Divers Orthèses) qui est associée à la référence LPP…

Notice d’utilisation Es-Kap-Ad

Accéder à la notice d’utilisation en cliquant sur le lien suivant : Manuel d’utilisation Es-Kap-Ad

Notice d’utilisation Kap&Go

Accéder à la notice d’utilisation en cliquant sur le lien suivant : Manuel d’utilisation Kap&Go

Utilisation du TPi ACS sur Topaze Maestro.

Dans cette vidéo nous allons apprendre à utiliser le tiers payant intégral ACS. Une notice détaillée et explicative de ce dispositif est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  

Comment facturer un acte Hors Nomenclature ?

Principe : A partir de la version Topaze 9.1.8 ou supérieure vous pouvez facturer les actes Hors Nomenclature payés par le patient ou remboursés par la mutuelle si les garanties inscrites sur l’attestation complémentaire l’autorisent et même les télétransmettre pour éviter un traitement papier. Vous pouvez les facturer en complément d’un…

Explication et fonctionnement du TPi ACS.

Manuel du TPi ACS Principe : Depuis le 01/07/2015, le tiers payant intégral (TPi) Aide à l’acquisition d’un complémentaire Santé (ACS) peut être attribué à des patients dont les ressources sont faibles mais légèrement supérieures au plafond fixé pour l’attribution de la couverture maladie universelle complémentaire (CMU-C). :  La version 9.1.9…