JOURNAL TOPAZE

Fiches formations

Comment éditer l’accord préalable (DAP) en profession infirmière?

Principe : La DAP est un formulaire à remplir et à remettre au médecin conseil de la caisse du patient. C’est un des justificatifs à remettre afin d’être remboursé des actes que vous effectuez à vos patients. Ce document se remplit soit manuellement à l’aide du formulaire officiel Cerfa, soit par…

Comment créer une recette ?

Principe : Il existe 3 catégories d’enregistrement de recettes. Les chèques, les espèces et les virements. Une recette consiste principalement à l’enregistrer au niveau de la déclaration fiscale dans la case « Recettes encaissées… » Mais il est possible de créer une recette pour l’orienter dans n’importe quel autre poste de recette de la déclaration fiscale.…

Comment saisir une dépense ?

Principe : Comme pour les recettes, il est possible d’enregistrer toutes les dépenses professionnelles liées à votre activité libérale. Toutes les dépenses enregistrées sont immédiatement orientées vers des postes attribués de la déclaration fiscale 2035. Méthode : Ouvrir l’onglet Dépenses » se trouvant dans l’univers « Comptabilité » onglet « Ecritures » (Voir 1 sur…

FSE visite anticipée et la gestion TLA

Cette vidéo vous explique comment préparer, charger des factures en Fse visite de manière à les sécuriser avec la carte vitale au domicile du patient. Elle est la suite de la vidéo didacticiel de l’ordonnance et du planning. Vous pouvez également trouver cette formation dans le manuel du guide utilisateur de…

Comment créer un nouveau numéro de compte dans le plan comptable ?

Principe : Vous avez besoin de créer un nouveau compte dans le plan comptable afin de pouvoir réaliser une écriture ventilée sur ce compte. Méthode : Ouvrez l’univers « Comptabilité » onglet « Plan comptable » et cliquer sur le bouton « Créer »:     Veuillez remplir toutes les informations relatives à ce compte jusqu’au…

Comment faire une FSE désynchronisée ?

Principe : Pour les praticiens travaillant à plusieurs, le lecteur de carte est capable de charger en plus de ses propres factures, les factures d’une collègue qui a oublié de les sécuriser lors de sa dernière visite chez le patient et qui vous demande de le faire à l’aide de votre…

Comment créer une dépense sur la loi Madelin ?

Principe : Créer une écriture liée aux dépenses de la loi Madelin, afin de la déclarer dans la case facultative de la l’édition fiscale 2035. Méthode : Vérifiez que le compte 6505 Loi Madelin soit créé dans la liste des comptes du plan comptable. Ouvrir l’univers « Comptabilité » onglet « plan comptable…

Création d’un modèle d’écriture

Principe : Vous avez la possibilité d’enregistrer un modèle d’écritures de recettes diverses , de dépenses ou d’opérations diverses (OD). Cela a pour but de réutiliser ultérieurement ce genre d’écritures afin de saisir plus efficacement et rapidement une opération comptable. Accès : Veuillez vous rendre dans l’univers « COMPTABILITE » onglet « ECRITURES »…

Comment paramétrer une mutuelle en gestion unique ?

Principe : Sous Topaze, la gestion unique est appelée « Mutuelle ». Topaze télétransmet en un seul lot, la partie AMO et la partie AMC à la caisse du patient. Cette caisse devra transmettre la demande de remboursement à la mutuelle. Méthode : Dans la partie complémentaire de la fiche du patient…

Comment paramétrer une mutuelle en gestion séparée (DRE) ?

Principe : Sous Topaze, la gestion séparée est appelée « AMC » . Topaze télétransmet 2 lots : un lot FSE sera envoyé à la caisse et un autre lot DRE sera envoyé à la complémentaire. Cela permet un remboursement plus rapide de la part mutuelle, ainsi que la réception de retours noémie de celle-ci. [alert…

Comment paramétrer l’AME ?

Principe : Il existe 2 types d’AME : l’AME de base et l’AME Complémentaire. La facturation sera toujours effectuée en mode dégradé car ces informations n’existent pas en CV (pour l’instant). Les 2 types d’AME utilisent le même numéro d’identifiant mutuelle (75500017) ainsi que la formule (ou règle de calcul) 010 (Frais réels).…

Comment saisir un forfait véhicule ou blanchissage ?

Procédure à suivre si vous avez opté pour la déclaration fiscale au forfait pour les frais de véhicule et blanchissage. Accès :  Univers Comptabilité, onglet « Ecritures » et sous-onglet « Dépenses »   Méthode : 1. Cliquez sur le bouton   2. Renseignez la date de la dépense. 3. Tapez le Libellé. Par…

La clôture d’un exercice comptable

Principe : La clôture comptable permet de vider les comptes de recettes et de dépenses de l’exercice en cours et ainsi de calculer les reports pour l’année suivante. Elle permet également de figer l’exercice comptable afin d’éviter toutes erreurs (pas de possibilité de créer des écritures, de les modifier…). Après…

Comment utiliser le Pointage Bancaire ?

  Accès : Univers Comptabilité / onglet « Pointage bancaire » Principe : Le pointage bancaire sert à rapprocher/comparer les écritures créées dans Topaze avec celles du relevé bancaire. Il sert entre autre à vérifier que le solde bancaire pointé est, au final, le même dans Topaze que sur le relevé bancaire…

Comment dé facturer une facture ?

Principe : La facture à défacturer ne doit pas être transmise ou a fait l’objet d’un rejet électronique. Son impayé ne doit pas être passé en recette. La défacturation entraine également la suppression de l’impayé Accès : Univers Factures & télétrans > onglet « A transmettre » ou « Suivi factures » : dans « Afficher les…

Comment imprimer un double de facture ?

Méthode 1 : Accès : Univers Factures & télétrans > onglet « A transmettre » ou « Suivi factures » : dans « Afficher les factures », sélectionnez « Toutes » Sélectionnez la ligne de la facture désirée Cliquez sur le bouton « Dble facture » Méthode 2 : Accès : Univers Patients & traitements > onglet « Dossier médical » Double cliquez…

Ventiler une dépense globale en plusieurs postes

Procédure à suivre pour créer une dépense globale en la ventilant sur plusieurs comptes du plan comptable. Accès : Univers « Comptabilité », onglet « Ecritures » puis « Dépenses » Dans l’onglet « Dépenses », cliquez sur le bouton « Créer » Renseignez les champs souhaités et saisir le montant de la 1ère ventilation Cliquer sur le bouton  [+] afin d’ajouter…