JOURNAL TOPAZE

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  • 25 avril 2023

La saisie des prescriptions médicales ultra simplifiée : Topaze Air tient ses engagements

La saisie des prescriptions médicales ultra simplifiée : Topaze Air tient ses engagements Les tâches administratives de l’infirmière libérale sont aussi nombreuses que variées …Une lapalissade, qui ne vous fait pas sourire, d’autant plus que les contraintes et autres joyeusetés administratives se multiplient au fil du temps. Logique que dans ces…
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  • 18 avril 2023

Tout savoir sur l’arrêt du TLA en juillet 2023

Suite à la nouvelle réglementation du GIE SESAM-Vitale (arrêt des TLA au 01/07/2023), certaines infirmières libérales s’inquiètent de la disparition du TLA infirmier, tant cet outil leur est devenu indispensable au quotidien. Pourtant, la disparition du TLA s’inscrit dans le cadre de la modernisation des outils des infirmiers libéraux et…
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  • 25 novembre 2020

Communiqué GIE SESAM-Vitale : Fin des CPS IGC 2bis et 2ter au 31/12/2020

Il est très important avant le 01/01/2021 de basculer sur les nouvelles cartes CPS version 3.3x L’ANS (ancien ASIP-Santé) a terminé la diffusion des cartes CPS v3.3x fin Novembre 2020, si vous n’avez pas encore changé la carte dans votre lecteur, il est temps de le faire même si votre ancienne…
Fiches techniques
  • 8 octobre 2020

Les nouveautés et astuces de la version 9.3.6 de Topaze !

LES NOUVEAUTÉS Le nouveau suivi de facture C’est le tableau à utiliser permettant de suivre l’état de la facture en tiers payant ou sans tiers payant ayant été télétransmise ou non. Les factures en tiers payant caisse (type FSE) et mutuelle (type DRE) seront traitées séparément dans ce tableau mais…
  • 25 mars 2020

Comment télétransmettre après un changement de connexion internet ?

Si vous êtes dans l’obligation de changer temporairement du lieu de connexion internet habituel ou que vous alternez entre 2 lieux, nous allons vous montrer dans cet article comment faire sur Topaze. Il faut donc adapter les paramètres de télétransmission selon la connexion et la boite au lettre dédiée au…
  • 23 mars 2020

Erreur 47 pas de FSE AT pour ce régime d’affiliation

Cette erreur apparaît lorsque l’on facture un Accident de travail pour un patient qui est affilié à une caisse qui ne gère pas en FSE les AT. Généralement seul les CPAM peuvent gérer en FSE les AT (Voir exceptions : table Régime_AT_cdc140 et Régime_AT_Bis_cdc140 fournit par sesam-vitale) Solution : Le…
  • 23 mars 2020

Erreur 41 en facturation d’un AT (contexte tiers payant est obligatoire )

Les praticiens et auxiliaires médicaux ne peuvent demander d’honoraires à la victime qui présente la feuille d’accident prévue à l’article L. 441-5, sauf le cas de dépassement de tarif dans les conditions prévues à l’article L. 162-35 et dans la mesure de ce dépassement. http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;?idSectionTA=LEGISCTA000006172659&cidTexte=LEGITEXT000006073189 Il faut donc changer dans…
  • 23 mars 2020

Erreur 8 en facturation d’accident du travail

L’erreur 8 « pas de FSE AT pour ce bénéficiaire » apparaît lorsque le patient n’est pas de type assuré. En effet si c’est un enfant ou un(e) conjoint(e) alors il est impossible de facturer en accident du travail. Veuillez modifier l’ordonnance ou passer en mode papier.  
  • 23 mars 2020

Erreur 14 coefficient de l’acte trop grand en facturation

Cette erreur apparaît lorsque le coefficient affiché à droite de l’acte (lettre clé) est trop fort. Pour éviter ce genre d’erreur, nous vous invitons à saisir les actes au niveau du référentiel de nomenclature en cliquant sur CODE de l’ordonnance.
  • 23 mars 2020

Erreur 13 coefficient de l’acte trop petit … en facturation

Cette erreur apparaît lorsque le coefficient affiché à droite de l’acte (lettre clé) est trop faible. Pour éviter ce genre d’erreur, nous vous invitons à saisir les actes au niveau du référentiel de nomenclature en cliquant sur CODE del’ordonnance.
  • 23 mars 2020

Le suivi de facture en dollar $

Suite à la migration de la nouvelle version 9.3 de Topaze, le suivi de facture affiche des $ au lieu des € Cela est du à un changement de paramètre régional effectué par Windows au redémarrage du PC après l’installation du dernier patch 9.3. Il faut réinitialiser les paramètres régionaux…
  • 28 février 2020

Résoudre un problème SCOR !

Le composant SCOR utilise des fonctionnalités externes à Topaze. Si une des ces fonctions est absente ou a un dis fonctionnement alors vous rencontrerez un problème d’utilisation. Voici les différents problèmes que l’on peut rencontrer: Erreur lors de l’enregistrement du fichier… » lors de l’enregistrement de la FS Dégradée avec signature…
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  • 27 février 2020

Vous rencontrez des problèmes de télétransmission avec une boîte mail Bouygues Telecom ? Lisez ceci !

Si votre boîte aux lettres FSE est hébergée chez Bouygues Telecom (se terminant par @bbox.fr), alors vous avez peut-être une erreur « POP 3/Impossible de lire la boite aux lettres, Identifiant incorrect (Login ou Password) » à la télétransmission. Ce dysfonctionnement ne provient pas de votre logiciel Topaze, mais du…
Fiches techniques
  • 19 février 2020

Le BSI en quelques règles simples [MEMO PDF À TÉLÉCHARGER]

Le BSI a suscité beaucoup d’interrogations chez nos praticiens. Nous vous proposons un condensé des règles à respecter dans le cadre de la facturation sur Topaze. Pour télécharger ce mémo au format PDF, cliquez ici Les 4 règles à respecter Du fait des contraintes de tarification réglementaires des nouveaux actes,…
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  • 18 février 2020

Info certificats de chiffrement : code rejet 4015

Le GIE SESAM Vitale annonce pour le 22/01/2020 un renouvellement de leurs certificats de chiffrement des flux AMO et AMC. Cela va générer un message de service avec le code 4015. Ce message est simplement à titre indicatif ! Il n’y a pas à retransmettre ou faire une autre action.…
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  • 14 février 2020

Bonne nouvelle, vous allez pouvoir facturer les majorations MCI & MM avec les actes BSI !

C’est une très bonne nouvelle que vous attendiez tous impatiemment : de nouvelles tables réglementaires ont été publiées hier par le GIE SESAM Vitale. Cette version corrective apporte les modifications nécessaires permettant de résoudre les deux situations bloquant la facturation des nouveaux actes de BSI, comme nous l’avions évoqué dans…
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  • 5 février 2020

La gestion du MCI avec les actes de forfait BSI

Paru dans l’avenant 6, la convention infirmier définit les actes de BSI et la compatibilité du nouvel acte IFI avec la majoration MCI (1). Malheureusement, le GIE Sesam-Vitale a fourni, à l’ensemble des éditeurs, des instructions (appelées Tables réglementaires) qui n’incluent pas cette possibilité et interdisent la facturation MCI avec…
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  • 24 janvier 2020

Erreur 51 en accident du travail

L’accident du travail nécessite l’indication du code d’organisme de rattachement à l’AT. Il n’est plus possible de facturer avec le paramètre sur « Aucun organisme spécifique » comme dans la précédente version (Règle Sesam-Vitale Addendum 7) Toutes les ordonnances créées en version de Topaze antérieure à la 9.3.4 vont avoir un message…
Fiches techniques
  • 31 décembre 2019

Avenant 6 – Téléchargez notre mémo !

Afin de vous y retrouver parmi toutes les mesures de l’avenant 6, nous mettons à votre disposition 2 fiches techniques en PDF à télécharger et imprimer. Sur la première, vous retrouverez un calendrier récapitulant toutes les étapes du déploiement de l’avenant 6, de 2019 à 2023 Sur la deuxième, les…
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  • 17 octobre 2019

N’installez pas macOS Catalina !

Vous utilisez un ordinateur Mac ? Alors vous êtes concerné ! Hier, Apple a sorti une nouvelle mise à jour de son système d’exploitation : macOS 10.15 Catalina. Le système de facturation GIE SESAM-Vitale rencontre un problème de compatibilité indépendant de notre volonté avec la prochaine mise à jour Apple.…