Après avoir installé et paramétré le logiciel Topaze Télévitale. Pour pouvoir télétransmettre des factures, il faut choisir une boite aux lettres dédiée à cet effet là. Les boites mail Yahoo!, Hotmail, Gmail, Outlook, ne fonctionnent pas très bien pour la télétransmission.

Le plus simple est de créer une boite aux lettres par le biais de votre fournisseur internet (gratuit).

Mais pour cela il faut rentrer sur votre accès utilisateur et cela peut parfois paraître assez difficile. Au mieux en contactant votre fournisseur internet, il peut vous accompagner dans cette démarche.

Sinon il y a un autre moyen plus facile et aussi gratuit : le site internet Laposte.net qui permet en quelques étapes, de créer une boite aux lettres et compatible avec la télétransmission.

Depuis peu, nous ne pouvons plus vous créer ces boites au lettres. En effet, La poste a placé de nouvelles sécurités et maintenant pour utiliser cette boite aux lettres, c’est le client lui même qui doit la créer via son ordinateur.

Voici la procédure à suivre pour créer cette boite aux lettres :

• Veuillez vous connecter sur le site suivant : https://www.laposte.fr/particulier
• Sur la première fenêtre cliquez sur « Mail Laposte.net » comme sur l’image ci-dessous:
• Dans la fenêtre suivante cliquer sur « Créer votre boîte mail« .

• Le formulaire de création apparaît, veuillez saisir toutes les cases ayant un astérisque:

Attention !! notez bien l’adresse mail et le mot de passe choisi afin de les saisir dans Topaze ultérieurement.

• Sur la partie « Je ne suis pas un robot » vous allez devoir valider les images demandées à l’écran :

Dans notre exemple, il faut sélectionner toutes les cases contenant une voiture :

Une fois la première sélection effectuée, attendre quelques secondes et une nouvelle série apparaît demandant de cocher d’autres images contenant une voiture. Une fois que plus aucune image ne s’affiche, cliquer sur VALIDER en bleu.

Et enfin cliquez sur le bouton Jaune du bas de la fenêtre « VALIDER » afin de terminer la création.

Nous vous conseillons d’imprimer le récapitulatif des informations de cette boite aux lettres à l’étape suivante afin de pouvoir les rentrer dans Topaze par la suite ou au cas où vous aviez besoin de changer le mot de passe par exemple.