JOURNAL TOPAZE

Mathieu DIARTE

Gestion du MCI (majoration de coordination infirmier).

I Dans quel cas la MCI est-elle pratiquée ? Développement des activités à domicile Cet accord contribue au développement des activités des infirmiers libéraux à domicile. À cet égard, il s’inscrit dans une volonté plus large d’améliorer le recours aux différents modes de prise en charge des patients – en…

Comment gérer la démarche de soins infirmiers (DSI) ?

Rappel du circuit administratif de la DSI : Le médecin remplit l’imprimé « S3740 – Prescription » qu’il remet à son patient. L’infirmière ne doit pas avoir accès à ce formulaire pour le remplir et le faire signer par le médecin. Le patient remet cet imprimé à l’infirmière de son choix. L’infirmière établit…

La Fiche Cabinet : Choix de l’exercice

La Fiche Cabinet est enregistrée par défaut sans condition d’exercice. Accès  : Univers « Fichiers » onglet « Praticiens » sous onglet « Cabinets » Vous pouvez définir l’exercice de votre cabinet sur 3 choix possible : SCM (Société Civile de Moyens) SCP (Société Civile Professionnelle) SDF (Société De Fait)   Fonctionnement de la SCM :…

Guide de prise en main rapide du logiciel Topaze.

Ce guide d’utilisateur permet d’apprendre les bases du fonctionnement de Topaze Télévitale en une 15aines de pages seulement. Il vous servira également de suivi lors de vos rendez-vous de formation téléphonique que vous pouvez utiliser comme support papier afin d’y rajouter vos notes personnelles.   Guide de prise en main…

Comment trouver un numéro ADELI ou FINESS ?

Seul le numéro ADELI / FINESS est utilisable dans le cadre des télétransmissions Sesam Vital (pour le moment). Si les prescripteurs n’éditent que leur numéro RPPS sur leur ordonnance ou n’indiquent pas le numéro FINESS de l’établissement où ils sont salarié, voici comment vous pouvez rechercher sur un site internet…

De combien de temps dispose l’IDE pour envoyer les prescriptions suite à la télétransmission ?

L’infirmière diplômée d’Etat est tenue d’adresser les ordonnances papier à la Caisse de son lieu d’exercice dans les 48 heures (en application des dispositions de l’article R 161.45 et R 161.48 du code de la Sécurité Sociale). Un lot d’ordonnances doit être constitué pour chaque régime dont relèvent les assurés.…

Existe-t-il un délai maximum pour télétransmettre une F.S.E. une fois que celle-ci a été sécurisée ?

OUI, tous professionnel de santé doivent télétransmettre leurs feuilles de soins électroniques dans un délai de : – 3 jours ouvrés en cas de paiement direct à l’assuré afin que celui-ci bénéficie d’un remboursement rapide (vous n’avez pas fait de Tiers payant) – 8 jours ouvrés en cas de dispense…

Comment imprimer une quittance ?

Vous avez besoin d’imprimer la quittance d’une facture, ce bouton est disponible dans la fenêtre du double de facturation ! Ce double de facturation apparaît à la fin de votre facture et peut être ré-ouverte à partir du Dossier Médical, des factures à transmettre ou encore du Suivi de facture.…

Comment utiliser le scan mutuelle à domicile ?

(Toujours d’actualité mais en cours de réactualisation des images) Cette fonction scan mutuelle à domicile s’utilise dans la fiche patient de l’application mobile. Soit le patient est déjà connu de Topaze et la synchronisation va le récupérer sur le mobile, soit c’est un tout nouveau patient et on le rajoute…

Comment utiliser le scan mutuelle au cabinet ?

Le bouton scan mutuelle au cabinet fonctionne sans synchronisation avec le serveur de l’application mobile. L’application est utilisée dans ce cas là  comme un scanner de mutuelle afin de lire le code barre affiché sur l’attestation complémentaire. Le mobile devient donc un matériel important et utile pour  votre activité. Voici…

Comment utiliser l’application mobile à domicile avec le lecteur TLA ?

(Toujours d’actualité mais en cours de réactualisation des images) Lorsque vous enregistrez un nouveau patient avec le lecteur, vous pouvez également scanner son ordonnance et/ou sa mutuelle dans l’application mobile. Sauf que lors du retour sur le logiciel Topaze, il faut suivre un ordre bien précis au moment des synchronisations afin…

Comment ne plus avoir de rejets avec la mutuelle Harmonie Mutuelle ?

Harmonie Mutuelle est une mutuelle de santé disposant de plusieurs centres de gestion. L’objectif de ce guide est de réussir à identifier le centre de gestion de votre patient sur sa carte mutuelle ET dans Topaze. L’idée est de ne plus transmettre une facture au mauvais centre et recevoir un…

Liste des plans comptables

Depuis la version 9.1.14, l’initialisation d’une nouvelle année comptable propose de choisir le plan des comptes. Pour information, sur Topaze Télévitale, vous trouverez cette liste dans l’univers Services / Aides en lignes et manuels / Liste des plans comptable. Liste des plans comptables

TOP 10 des rejets NOEMIE d’AMELI

A la réception de vos flux, l’Assurance Maladie vous adresse de manière dématérialisée des informations que Topaze est capable de récupérer : le Retour Sur Prestation (RSP) Ensuite, après traitement de vos flux FSE, un « RSP » ou retour « Noémie« , vous informe du montant du remboursement effectué et/ou du motif de…

Comment exporter votre comptabilité dans la norme FEC ?

Topaze propose désormais l’export au format FEC (« Fichiers des Ecritures Comptables »). En cas de contrôle de l’administration fiscale, ce fichier permet de remettre un fichier dématérialisé de vos écritures comptables. Le Fichier des Ecritures Comptables exporté par Topaze, est pleinement conforme aux normes codifiées à l’article L.47 A-I…

L’équilibre de la balance générale dans votre comptabilité

L’équilibre de la balance générale se fait maintenant plus facilement depuis la version 9.1.14. Il peut arriver qu’un déséquilibre se produit dés lors qu’un solde initial est modifié manuellement dans le plan comptable. (Pour aller dans l’édition de la Balance générale : Comptabilité -> Onglet « Editions » > cocher la case…

Attestation de conformité à la norme FEC

Topaze propose désormais l’export au format FEC (Fichier des Ecritures Comptables) de vos écritures comptables. Le FEC sert de base à certains contrôles de l’administration fiscale. Le Fichier des Ecritures Comptables créé par Topaze est pleinement conforme aux normes codifiées à l’article A.47 A-1 du livre des procédures fiscales. Nous…

Revalorisation du PMSS (Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale) 2017

Voici la procédure pour changer le tarif PMSS (Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale) de 2017 dans Topaze : Ouvrir l’univers « Fichiers » puis onglet « Actes » et  le sous onglets « Tarifs » : Remplacez la valeur du PMSS de 3218€ par 3269€ : Validez ensuite, en bas à droite de l’écran.

Utilisation de l’Assistant DRE.

Dans cette vidéo nous allons voir comment utiliser l’Assistant DRE visible en bas de la Fiche patient. Une notice détaillée et explicative de cette fonction est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  

Podologue : facturation des orthèses.

Dans cette vidéo, nous allons voir comment facturer les actes DVO (Divers orthèses). Une notice détaillée et explicative est disponible sur notre site internet. Nous vous invitons à la lire avant de visualiser cette vidéo.  
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