JOURNAL TOPAZE

Mathieu DIARTE

Les nouveautés et astuces de la version 9.3.6 de Topaze !

LES NOUVEAUTÉS Le nouveau suivi de facture C’est le tableau à utiliser permettant de suivre l’état de la facture en tiers payant ou sans tiers payant ayant été télétransmise ou non. Les factures en tiers payant caisse (type FSE) et mutuelle (type DRE) seront traitées séparément dans ce tableau mais…

Soins Médicaux Gratuit (SMG)

La gestion des Soins Médicaux Gratuits (SMG) uniquement avec  la caisse militaire CNMSS est une nature d’assurance (code 22), elle est désormais intégrée dans TOPAZE (ex: 22-0-100). Au même titre que l’on a pour les Accidents de Travail 41-0-100, pour la Maternité 31-0-100 ou pour le régime Alsace Moselle 13-0-90.…

Comment facturer des tests RT-PCR sans prescription ?

Source GIE-Sesam Vitale : Source_GIE_COVID_PCR Un patient peut désormais réaliser un test de dépistage RT-PCR sans prescription dans un laboratoire d’analyses médicales. Si vous souhaitez facturer un patient dont le numéro de sécurité sociale (NIR) du patient à dépister n’est pas connu, il faut renseigner le numéro suivant dans sa fiche…

Covid-19 : les mesures dérogatoires pour les soins infirmiers en EHPAD

INFORMATION !! : FIN DES MESURES DEROGATOIRES EN EHPAD A PARTIR 31 Décembre 2020 Majoration d’acte pour patient en EHPAD jusqu’au 31/12/2020 Cliquer sur ce lien pour voir la fiche d’information de l’assurance Maladie : COVID-19 – EHPAD_v01.07 source : https://www.ameli.fr/alpes-maritimes/infirmier/actualites/covid-19-les-mesures-derogatoires-pour-les-soins-infirmiers-en-ehpad À titre exceptionnel, les infirmiers sont autorisés à facturer…

Avenant 6 au 1er Juillet !

Les évolutions de l’avenant 6 continuent au 1er juillet 2020 !   Revalorisation de l’acte :  Prise médicamenteuse à domicile (Article 10 ) : • Administration et surveillance d’une thérapeutique orale au domicile, acte revalorisé de AMI 1 à AMI 1.2 Création d’acte : deux nouveaux actes concernant les actes…

Avenant 6 au 1er Mai, le saviez-vous ?

Au 1er Mai l’avenant 6 autorise le remboursement de nouveaux cumuls d’acte avec les forfaits BSi mais aussi avec les séances de soins infirmiers AIS en application de l’article 11B (actes liés à la dépendance AIS3.00 et les forfaits BS.) Ces actes sont cotés à 50% de leur valeur, c’est-à-dire…

Comment recycler (reprendre) une facture rejetée ?

Il arrive parfois qu’une facture soit rejetée par la Caisse ou la Mutuelle du patient. Il faut alors recycler la facture dans un nouveau lot après correction de l’ordonnance qui contient l’anomalie. Dans certains cas, il ne sera pas possible de reprendre une facturation, il sera alors conseillé de faire…

Le Suivi de factures en dollar $

Suite à la migration de la nouvelle version 9.3 de Topaze, le Suivi de factures peut afficher des $ au lieu des €. Cela est dû à un paramètre dans Windows. Il faut réinitialiser les paramètres régionaux de Windows afin de corriger ce problème d’affichage. Voici comment faire : Fermer…

Résoudre un problème SCOR !

Le composant SCOR utilise des fonctionnalités externes à Topaze. Si une des ces fonctions est absente ou a un dis fonctionnement alors vous rencontrerez un problème d’utilisation. Voici les différents problèmes que l’on peut rencontrer: Erreur lors de l’enregistrement du fichier… » lors de l’enregistrement de la FS Dégradée avec signature…

La nomenclature COVID-19 !

Les syndicats (FNI et Sniil) et la CNAM se sont mis d’accord pour revaloriser l’activité des infirmières qui sont en première ligne au domicile des patients depuis cette épidémie. Nous vous invitons à lire l’article publié le 03 Avril par la FNI sur ce sujet et qu’ils diffusent aux infirmières…

Comment utiliser tous les actes de l’avenant 6 dans Topaze (BSI / AMX / MIE)?

Au 01/01/2020 l’avenant 6 prévoit de nouveaux actes à prendre en compte dans Topaze: les forfaits de bilan de soins infirmier (BSA / BSB / BSC) remplacent les actes AIS d’une DSI pour les patients de 90 ans et plus les soins externalisés (AMX) remplacent les actes AMI en cas…

Comment télétransmettre après un changement de connexion internet ?

Si vous êtes dans l’obligation de changer temporairement de connexion internet ou que vous alternez entre 2 lieux, nous allons vous montrer dans cet article comment faire dans Topaze pour changer les paramètres de télétransmission. En effet, il faut adapter les paramètres de télétransmission selon la connexion et la boite…

Erreur 47 pas de FSE AT pour ce régime d’affiliation

Cette erreur apparaît lorsque l’on facture un Accident de travail pour un patient qui est affilié à une caisse qui ne gère pas en FSE les AT. Généralement seul les CPAM peuvent gérer en FSE les AT (Voir exceptions : table Régime_AT_cdc140 et Régime_AT_Bis_cdc140 fournit par sesam-vitale) Solution : Le…

Erreur 41 en facturation d’un AT (contexte tiers payant est obligatoire )

Les praticiens et auxiliaires médicaux ne peuvent demander d’honoraires à la victime qui présente la feuille d’accident prévue à l’article L. 441-5, sauf le cas de dépassement de tarif dans les conditions prévues à l’article L. 162-35 et dans la mesure de ce dépassement. http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;?idSectionTA=LEGISCTA000006172659&cidTexte=LEGITEXT000006073189 Il faut donc changer dans…

Erreur 8 en facturation d’accident du travail

L’erreur 8 « pas de FSE AT pour ce bénéficiaire » apparaît lorsque le patient n’est pas de type assuré. En effet si c’est un enfant ou un(e) conjoint(e) alors il est impossible de facturer en accident du travail. Veuillez modifier l’ordonnance ou passer en mode papier.  

Erreur 14 coefficient de l’acte trop grand en facturation

Cette erreur apparaît lorsque le coefficient affiché à droite de l’acte (lettre clé) est trop fort. Pour éviter ce genre d’erreur, nous vous invitons à saisir les actes au niveau du référentiel de nomenclature en cliquant sur CODE de l’ordonnance.

La gestion du COVID-19 et de la téléconsultation dans Topaze

La CNAM met à disposition des infirmiers un guide d’accompagnement à la téléconsultation que vous pouvez consulter et télécharger en cliquant ici. Sur Topaze : Les visites à domicile chez un patient diagnostiqué COVID-19 (cliniquement ou biologiquement) sont côtés 1 AMI 5.8 Cette cotation existe déjà dans Topaze sous le…

Erreur 49408 en déchargement TLA

En déchargement d’acte isolé pour une remplaçante, l’erreur 49408 désigne un problème de facturant sur une des factures à décharger. La facture posant problème n’est pas identifiée. Il faut vérifier la date d’installation de la version 9.3 de Topaze et les dates de factures se trouvant dans le TLA au…

Erreur 17 lettre clé incompatible avec la majoration dimanche et jour férié ou nuit

Les tables Sesam-vitale fournit par le GIE permettent de fixer les règles de compatibilité d’acte et de majoration pour la facturation. Si l’erreur 17 apparaît, alors vous avez peut être un acte majoré à tort dans la désignation des séances de votre ordonnance. EN vous rendant dans l’onglet ORDONNANCES et…

Erreur 3 : lettre clé inconnue pour la profession

A chaque mises à jour de nouvelles cotations d’actes, Topaze met à jour votre grille des tarifs, votre nomenclature et les tables Sesam-Vitale décrivant les règles et autorisation de facturation de ces actes en lien avec votre profession. Cette erreur 3 signifie que vos tables Sesam-Vitale ne sont pas récupérés…